الوثائق تشكل جزءا أساسيا لا يتجزأ من الأعمال والعمليات. نوعية الوثائق والتكاليف تعتمد اعتمادا مباشرا على شكل التسليم. هل يمكن تصور تغطية جميع الاحتياجات من الوثائق مع طلب واحد وفعال من حيث التكلفة وموجه للمستقبل؟ الابتكار الجديد CIB coSys هو لتغطية جميع مراحل دورة حياة الوثيقة في منتج قياسي – لجميع الوثائق في شركتكم. هذا الحل الشامل يتضمن الخبرات المتراكمة لمدة 20 عاما لتطوير البرمجيات والعمل في مشروع إدارة الوثائق. التجميع في برنامج قياسي تضمن لكم العمليات التجارية لجميع مراحل دورة حياة الوثيقة بالاقتران مع تعديلات بسيطة جدا من أجل التكيف مع البنية التحتية الخاصة بك. استخدام النماذج القياسية للوثائق يؤمن لك الاستثمار على المدى الطويل ، وكذلك التراخيص الأكثر من 2 مليون التي حصلت عليها برامجنا متجمعة في CIB coSys.

نوعية المستند يبدأ مع إنشاء تصميم الشركة – CIB coSys يعرض كل الامكانيات من المنتجات المكتبية الحديثة ويضمن امتثال كامل لدورة حياة الوثيقة بأمان. على هذا الأساس يتم إنشاء قوالب فعالة لجميع الوثائق. يمكن تحديد المعالجة عند العمل لكل وثيقة من أجل تواصل أمثل لكل المعاملات التجارية.

موظفيكم سيعملون فقط في برنامج واحد الدي يغطي جميع الاحتياجات من الوثائق. حذف الترخيص وتكاليف التدريب على برامج معالجة النصوص أو غيرها من التطبيقات. العمليات الموحدة لإعداد وتهيئة الوثائق من جميع الأنواع تبسط العمليات و تخفض التكاليف ، فضلا عن الاستخدام التلقائي للبيانات الخاص بالشركة. جميع الوثائق تستخدم و تسير في شجرة الوثائق بما في ذلك هيكل قدرات بحث واسعة النطاق – بغض النظر عن حجمها وشكلها. تضمن لكم خيارات القوالب المركزية و العناصر الهيكلية أقل تكلفة ممكنة. الإدارة المركزية تستفيد من البنية التحتية البسيطة لتطبيق قياسي و شريك واحد لتطبيقات الوثائق – الكل من مصدر واحد.