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CIB pdf Plug-in für Microsoft Word©
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Tipps und Tricks
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Hier finden Sie Unterstützung zur Nutzung Ihres CIB pdf Plug-in: Tipps
zur Bedienung und Workarounds zu Problemen, die auch andere
Benutzer hatten.
Beachten Sie auch die Liste
der noch nicht implementierten
Features und bekannten Probleme.
- Tipps und Tricks zur Konvertierung:
- Tipps und Tricks zur Programmbedienung:
- Installation und Deinstallation des
Plug-in:
- Installation des CIB pdf brewer
Wie kann die Dateigröße optimiert werden?
PDF- und Worddokumente sind unterschiedliche Formate und haben meist eine
unterschiedliche Dateigröße. Die konkrete
Abweichung
hängt dabei
vom konkreten Dokument ab. Sie können die Dateigröße des PDF wie folgt reduzieren:
- Benutzen Sie die aktuellste Version des CIB pdf Plug-in. Die Dateigröße
wird laufend optimiert, besonders bei Dokumenten mit eingefügten Bildern
empfehlen wir eine Version ab 1.2. Die aktuelle Version können
Sie hier herunterladen.
- Verwenden Sie die Bildkomprimierung, die ab Version 1.2 des CIB pdf Plug-in
in der Vollversion verfügbar ist. Soll das Dokument nur am Bildschirm angezeigt
werden, ist die Wahl der Auflösung von 96 dpi empfehlenswert.
Soll das Dokument später gedruckt werden, empfehlen wir eine Auflösung
von 600 dpi. Je nach Art der Bilder kann die Dateigröße
mit der JPEG-Kompression weiter reduziert werden.
- Die Option "Schriftarten einbetten" garantiert in der Vollversion,
dass Ihr Dokument auch bei der Verwendung von seltenen Schriftarten auf allen
Systemen
korrekt
dargestellt wird. Da jede verwendete Schrift als Font eingebettet wird,
vergrößert
sich das Dokument allerdings entsprechend.
Ab Version 1.2 des CIB pdf Plug-in können Sie daher die einzubettenden Schriftarten
einzeln auswählen und Regeln für die Einbettung definieren. Wir empfehlen,
wenige Schriftarten zu verwenden und Standardschriftarten wie Arial oder
Times New Roman nicht einzubetten, um eine kleinere Dateigröße zu erreichen.
Wie gehe ich vor, wenn meine Grafiken nicht skaliert
werden?
Wenn Sie in Word Grafiken mit der Option "Verknüpfen" einfügen, kann das
CIB pdf Plug-in bei der Konvertierung nicht auf die Skalierinformationen zugreifen.
Dies ist am Schalter \d in der Feldanweisung {
INCLUDEPICTURE "grafik.jpg" \d } zum Einfügen der Grafik erkennbar. Wird der Schalter entfernt,
so kann das CIB
pdf Plug-in
die Grafik wie gewünscht skalieren.
Mit der Option "Anzeigen | Feldfunktionen" im Dialog "Extras
| Optionen" können die Feldanweisungen angezeigt und auch wieder
ausgeblendet werden, um diesen Schalter anzuzeigen und zu entfernen.
Lösung:
Entfernen Sie bitte den Schalter \d in
den Feldanweisungen.
Dies entspricht der Option "Einfügen und Verknüpfen"
in Word, Ihre Bilder sind also immer noch verknüpft, die Grafikdaten werden
aber im Dokument eingebettet und sind für das CIB pdf Plug-in verfügbar.
Fügen
Sie neue Grafiken bitte mit "Einfügen"
oder "Einfügen und Verknüpfen" ein, um Ihre Dokumente mit dem CIB pdf
Plug-in einwandfrei zu konvertieren.
Symbolleiste "CIB pdf" in Microsoft WORD© ein- und ausblenden:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Menü. Eine Liste mit allen verfügbaren Menüleisten wird angezeigt, die aktivierten Menüs sind mit einem Häkchen gekennzeichnet. Klicken Sie auf CIB pdf, um die Menüleiste ein- oder auszublenden. Natürlich können Sie das plugin weiterhin im Menü "Datei | Mit CIB pdf konvertieren..." starten.
Was passiert bei der Updateprüfung?
Das Plug-in stellt in regelmässigen Abständen die Frage, ob auf dem
CIB-Webserver nach Updates gesucht werden soll. Stimmt der Benutzer zu, so wird
dem
Webserver
die Version des Plug-in übermittelt und geprüft, ob eine neue Version
zur Verfügung
steht. Gibt es eine neue Version, so wird diese zum Download angeboten.
Beenden
Sie bitte Microsoft Word, bevor Sie das heruntergeladene Installationspakt
ausführen.
Sie
können
die Version des Plug-in auch selbst überprüfen. Weitere Informationen
dazu finden Sie in der Programmhilfe.
Wie kann ich den Splash-Screen ausschalten?
Dies ist nur in der Vollversion möglich.
Ab der Version 1.3 wird der Splash-Screen automatisch mit der Eingabe von gültigen
Lizenzinformationen deaktiviert. In älteren Versionen deaktivieren
Sie
bitte manuell die
Checkbox "Freeware-Reminder
zeigen" im
Reiter "Optionen" Ihres
Plug-in.
Warum ist die Signatur
des Plug-in abgelaufen? Was ist zu tun?
Das Problem: Die Signatur des AddIn "CIB
pdf.dot" ist abgelaufen, Microsoft Word führt daher das CIB pdf Plug-in
nicht
aus.
Die Signatur dient Ihrer Sicherheit und gewährleistet die einwandfreie Herkunft der Software. Für einen größtmöglichen Schutz gegen Mißbrauch sind Signaturen zeitlich begrenzt. Die Signatur aller Versionen vor 1.3.14 des CIB pdf Plug-in für Microsoft Word(c) ist am 12.12.2004 abgelaufen.
Die aktuelle Version des CIB pdf Plug-in enthält eine neue Signatur, die bis Dezember 2006 gültig ist. Bitte laden
Sie sich die aktuelle Version des CIB pdf Plug-in herunter und installieren Sie diese. Je nach Version und Konfiguration Ihrer Word-Installation ist das Vertrauen zur CIB Signatur nach der Neuinstallation nochmals zu bestätigen - weiter
zum Download.
Problembehandlung: Das Plug-in erscheint
nach der Installation nicht in Word.
Das Problem: Das AddIn "CIB
pdf.dot" kann in Word nicht geladen werden.
Lösungsmöglichkeiten:
Bitte prüfen Sie unter
Extras->Vorlagen
und AddIns, ob das Modul "CIB pdf.dot" vorhanden und aktiv ist. Ist
die "CIB pdf.dot" vorhanden, so aktivieren Sie die Checkbox daneben und bestätigten
Sie mit OK. Das Plug-in sollte nun in Word sichtbar sein.
Ist die Datei "CIB pdf.dot" nicht sichtbar, suchen Sie bitte mit der Windows-Dateisuche
(z.B. "Start | Suchen | Nach Dateien und Ordnern") nach der Datei "cib pdf.dot".
Laden Sie
die Datei
nun in Word unter Extras | Vorlagen
und AddIns mit "Hinzufügen"
manuell.
Alternativ können Sie unter "Extras->Optionen->Speicherort
für
Dateien" prüfen, welcher Autostart Ordner eingestellt ist und die
Datei "Cib
pdf.dot" in diesen Ordner kopieren. Damit steht das CIB pdf Plug-in beim
nächsten
Start von Word automatisch zur Verfügung.
Der Benutzer muss unter MS Word die Berechtigung haben, Makros auszuführen.
Falls dies nicht der Fall ist, kann das Plug-in nicht starten.
CIB pdf Plug-in für mehrere
Versionen von Microsoft WORD©?
Die Installation des Plug-in erkennt automatisch alle kompatiblen Versionen
von Microsoft WORD©. Ist mehr als eine Version verfügbar, wird bei der
Installation eine Liste angezeigt, in der Sie die Zielversionen auswählen
können.
Deinstallation des CIB pdf Plug-in:
Beenden Sie Microsoft Word© und öffnen Sie im Startmenü | Einstellungen die Systemsteuerung. Öffnen Sie "Software". Es erscheint eine Liste mit allen installierten Programmen. Starten Sie die Deinstallation mit Doppelklick auf "CIB pdf Plug-in für Microsoft WORD©" und bestätigen Sie die Deinstallation.
Fehler 103 bei der CIB pdf brewer Installation
Beim Ausführen des CIB pdf brewer Setups erhalten Sie folgende Fehlermeldung:
"Der Druckertreiber konnte nicht installiert werden (Fehler - 103)"
Diese Fehlermeldung erscheint, wenn während des Installationsvorgangs der Systemaufruf AddPrinterDriver (Fehler 126 "Modul nicht gefunden") fehlschlägt. Die Ursache ist in fast allen Fällen, dass die Windows-Umgebungsvariable "PATH" nicht korrekt gesetzt ist .
Sie können die auf Ihrem System gesetzten Windows-Umgebungsvariablen über den Aufruf von
Start | Systemsteuerung | System | Erweitert | Umgebungsvariablen prüfen und ggf. erweitern.
Für die korrekte Installation des CIB pdf brewers müssen im Eintrag für die Systemvariable "Path" die Einträge
"%SystemRoot%\system32;%SystemRoot%;%SystemRoot%\System32\Wbem;" enthalten sein.
Schon in "PATH" enthaltene Werte können um diesen Wert mit Semikolon getrennt erweitert werden.
Diese Einträge werden auch von Microsoft empfohlen:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;DE;319114
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