CIB doXiview - Datenschutzerklärung
Stand 09.01.2026 – Bei CIB sehen wir es als unsere Verantwortung an, Ihre Daten und Privatsphäre zu schützen. Als deutsches Unternehmen mit Sitz in München unterliegen wir schon immer einem der strengsten Datenschutzgesetze der Welt.
Für die Verarbeitung und Speicherung der Daten nutzen wir die höchsten Sicherheitsstandards. CIB erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen wie insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung, Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch CIB informieren, wenn Sie die CIB doXiview nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
1. Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
CIB software GmbH
Elektrastraße 6a
D-81925 München
Telefon: +49 89 143 60 – 0
E-Mail: info@cib.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
2. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Datenverarbeitung:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Absatz 3 DSGVO).
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
3. Datenschutzbeauftragter
Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Christian Hammerbacher
SPH IT+Consulting GmbH & Co. KG
Bartholomäusstr. 26 (Haus D)
90489 Nürnberg
datenschutz@sph-consulting.de
4. Verarbeitung von Daten
a. Besuch von doxiview.com (z.B. Home, Showcase)
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
| Bezeichnung | Zweck | Laufzeit |
| Google Tag Manager (_ga, _gid, __utm*) | – Verwaltung von Website-Tags – Keine Daten gesammelt | Session |
| Bezeichnung | Zweck | Laufzeit |
| Google Analytics (_ga, _gid, __utm*) | – IP-Adresse (anonymisiert) – Browserinformationen (Browsertyp, Referrer-/Exit-Seiten, die auf unserer Website angezeigten Dateien, Betriebssystem, Datums-/Zeitstempel und/oder Clickstream-Daten) – Nutzungsdaten (Ansichten, Klicks) | 2 Jahre |
b. Nutzung der browserbasierten Anwendung CIB doXiview
CIB doXiview ermöglicht die Bearbeitung von PDF-Dokumenten:
i. Verarbeitung von Dokumenten in CIB doXiview
Für die Nutzung von CIB doXiview ist es notwendig, dass Dokumente und Inhalte zur Verarbeitung auf die CIB-Server hochgeladen werden. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO. Nach Abschluss der Verarbeitung werden alle Dokumente, Bilder und Verarbeitungsergebnisse durch einen automatischen Löschvorgang vollständig von den CIB-Servern entfernt. Die Server der CIB befinden sich ausschließlich in Europa.
ii. Freigabe von Dokumenten für ‘Big Data’
Um das KI-Training von CIB zu unterstützen, können Sie Dokumente freiwillig für ‘Big Data’ freigeben. Vertrauliche Dokumente oder solche mit personenbezogenen Daten sind von der Freigabe ausgeschlossen. Bevor Sie ein Dokument in die Dokumentsammlung von CIB übergeben, können Sie vertrauliche Inhalte und personenbezogene Daten schwärzen. Die Freigabe des Dokuments muss von Ihnen ausdrücklich ausgelöst werden.
iii. Fehlerbeschreibung
Bei Problemen mit CIB doXiview haben Sie die Möglichkeit, eine Fehlermeldung an CIB zu senden. Dabei erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um einen Fehler zu beheben und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO):
- Browsertyp und Browserversion
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Informationen sind für die Fehlerbehebung zwingend erforderlich. Eine personalisierte Auswertung dieser Daten erfolgt nicht.
Bei einer Fehlermeldung können auch freiwillig das betroffene Dokument abgeben werden. Das betroffene Dokument wird für die weitere Analyse gespeichert. Dabei dürfen vertrauliche Dokumente oder solche mit personenbezogenen Daten nicht zur Analyse eingereicht werden.
Im Rahmen der Fehlermeldung können Sie freiwillig personenbezogene Daten, wie Ihre E-Mail-Adresse, zur Kontaktaufnahme durch das CIB-Supportteam angeben. Diese sowie andere über den Kommunikationskanal erhobene personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Fehleranalyse und zur Beantwortung Ihrer Supportanfragen genutzt und nicht an Dritte außerhalb der CIB-Gruppe weitergegeben. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO.
iv. Übersetzungsfunktion (DeepL API)
Sie können – freiwillig – Textausschnitte oder den gesamten Text zur Übersetzung an DeepL übermitteln. Die Übersetzung erfolgt über die DeepLAPI ausschließlich zum Zweck der Übersetzung. Es erfolgt keine Speicherung der Inhalte weder bei uns noch bei DeepL; die Inhalte werden nur flüchtig verarbeitet und sind ausschließlich während der Nutzung der Übersetzungsfunktion sichtbar. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können diese Funktion jederzeit ungenutzt lassen bzw. Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen.
DeepL wird als Auftragsverarbeiter tätig; mit DeepL besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.
