CIB doxima

CIB doxima

النظام المحترف لإدارة المستندات (DMS)

CIB doxima - الجيل القادم من نظام إدارة الوثائق

بأفكار جديدة وحلول مبتكرة وبرنامج CIB doxima توفر مجموعة CIB نظام جديدة في سوق نظام إدارة الوثائق. CIB doxima يوفر كفاءة عالية في إدارة الوثائق و تخزين آمن. من خلال إدماج وحدات البناء CIB Office المتواجدة في السوق لسنوات طويلة تحصلون على برنامج كامل و موحد. هكدا تحصلون على مستنداتكم الخاصة تحت السيطرة : وحدات CIB Office هي وحدات المكاتب وتقدم جميع الوظائف لإنشاء وتحرير المستندات. CIB doxima يساعدك في التعامل مع الوثائق من دون انقطاع عبر دورة الحياة الكاملة داخل الشركة. يقدم CIB doxima نهجا عمليا و إدارة وثائق مهنية. معرفتنا العميقة من خلال تجربتنا و خبرتنا الطويلة تمكننا من تلبية إحتياجاتك- من البريد الإلكتروني عبر تشكيل الإستمارة حتى التخزين المحترف.

تبسيط العمليات

يتم تسجل الوثائق على شكل ورقة أو أي شكل إلكتروني باستخدام الماسح الضوئي و كذلك من البيانات المستمدة من التطبيقات القياسية. إدماج الوثائق الدينامية التي تم إنتاجها بوحدات CIB office مضمون تماما. مؤشر خيارات مختلفة تسمح على استعماله للفهرسة التلقائية بالكامل مع الاستخدام الشامل للباركود وبيانات النموذج والتعاريف المهمة لتحسين المشاريع داخل الشركة.

إدراك المعرفة – مرونة الدعم

المميزات الفريدة للقواعد الشبكية تمثل الأفكار المتنوعة وهياكل التخزين للشركات. خيارات واسعة ومرنة للبحث تأخذ المستخدم إلى العثور بسرعة على المعلومات والوثائق. تخصيص واجهة المستخدم الخاصة بك وتعديلها لكي تناسب روتينكم اليومي. يمكن تسهيل عمل الفريق عن طريق ايداع رقم نسخة الوثائق و تاريخ التغيير و المحاضر و كدلك الرسائل ونظام لتعزيز ودعم العمل الجماعي الفعال.

الأمن و الإمتثال

  CIB doxima تتسمت بإستخدام Ùˆ إدارة واضحة. نظام الحقوق هو دور قائم على الدقة وقابلية التعديل. القدرة العالية الإدماج والأمن الأمثل مع الأخذ في الاعتبار المتطلبات القانونية تكون لديكم صورة واضحة من البرنامج.

الميزات الرئيسية

  • إثبات مراجعة الملفات التي يتم أرشفتها
  • اختيار الفهرسة اليدوية أو الفهرسة الإجمالية التلقائية
  • نظام مراسلة متكامل لدعم فريق العمل
  • نظام بحث سلس وشامل
  • تسجيل نسخ محكم
  • نظام ترخيص قائم على الأدوار، وتعريف سريع لحقوق الوصول
  • إضافات مكتبية للقيام بمهام متكاملة مثالية
  • طرق لتخصيص واجهة المستخدم
  • إشكال متكاملة للإدارة والتحرير
  • دعم التوقيعات الرقمية