Datenschutzerklärung CIB doXiview
Stand 09.01.2025 – Bei CIB sehen wir es als unsere Verantwortung an, Ihre Daten und Privatsphäre zu schützen. Als deutsches Unternehmen mit Sitz in München unterliegen wir schon immer einem der strengsten Datenschutzgesetze der Welt.
Für die Verarbeitung und Speicherung der Daten nutzen wir die höchsten Sicherheitsstandards. CIB erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen wie insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung, Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch CIB informieren, wenn Sie die CIB doXiview nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
1. Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
CIB software GmbH
Elektrastraße 6a
D-81925 München
Telefon: +49 89 143 60 – 0
E-Mail: info@cib.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
2. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Datenverarbeitung:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Absatz 3 DSGVO).
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
3. Datenschutzbeauftragter
Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Christian Hammerbacher
SPH IT+Consulting GmbH & Co. KG
Bartholomäusstr. 26 (Haus D)
90489 Nürnberg
datenschutz@sph-consulting.de
4. Verarbeitung von Daten
a. Besuch von doxiview.com (z.B. Home, Showcase)
Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO):
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Informationen sind für die technische Übertragung der Webseiten und den sicheren Serverbetrieb zwingend erforderlich. Eine personalisierte Auswertung dieser Daten erfolgt nicht.
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert.
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Dateien, die vom Webbrowser auf dem Endgerät des Nutzers zur Speicherung von bestimmten Informationen abgelegt werden. Beim nächsten Besuch unserer Website sendet der Browser den Inhalt des Cookies wieder an uns zurück, wodurch zum Beispiel zuvor von Ihnen vorgenommene Einstellungen oder Eingaben automatisch erneut erstellt werden.
Kategorien verwendeter Cookies:
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für das reibungslose Funktionieren der Website unbedingt erforderlich. Diese Kategorie enthält nur Cookies, die die grundlegenden Funktionen und Sicherheitsmerkmale der Website gewährleisten. Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Cookies gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.
Bezeichnung | Zweck | Laufzeit |
Google Tag Manager (_ga, _gid, __utm*) | – Verwaltung von Website-Tags – Keine Daten gesammelt | Session |
Nicht notwendige Cookies
Jegliche Cookies, die für den Betrieb der Website nicht erforderlich sind und die speziell zur Erfassung personenbezogener Daten des Nutzers durch Analyse, Werbung und andere eingebettete Inhalte verwendet werden, sind zum fehlerfreien Betrieb der Website nicht erforderlich. Sie helfen uns jedoch unseren Service stetig zu verbessern und Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Wir verwenden diese Cookies nur, wenn Sie der Nutzung ausdrücklich zugestimmt haben.
Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bezeichnung | Zweck | Laufzeit |
Google Analytics (_ga, _gid, __utm*) | – IP-Adresse (anonymisiert) – Browserinformationen (Browsertyp, Referrer-/Exit-Seiten, die auf unserer Website angezeigten Dateien, Betriebssystem, Datums-/Zeitstempel und/oder Clickstream-Daten) – Nutzungsdaten (Ansichten, Klicks) | 2 Jahre |
b. Nutzung der browserbasierten Anwendung CIB doXiview
CIB doXiview ermöglicht die Bearbeitung von PDF-Dokumenten:
i. Verarbeitung von Dokumenten in CIB doXiview
Für die Nutzung von CIB doXiview ist es notwendig, dass Dokumente und Inhalte zur Verarbeitung auf die CIB-Server hochgeladen werden. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO. Nach Abschluss der Verarbeitung werden alle Dokumente, Bilder und Verarbeitungsergebnisse durch einen automatischen Löschvorgang vollständig von den CIB-Servern entfernt. Die Server der CIB befinden sich ausschließlich in Europa.
ii. Freigabe von Dokumenten für ‘Big Data’
Um das KI-Training von CIB zu unterstützen, können Sie Dokumente freiwillig für ‘Big Data’ freigeben. Vertrauliche Dokumente oder solche mit personenbezogenen Daten sind von der Freigabe ausgeschlossen. Bevor Sie ein Dokument in die Dokumentsammlung von CIB übergeben, können Sie vertrauliche Inhalte und personenbezogene Daten schwärzen. Die Freigabe des Dokuments muss von Ihnen ausdrücklich ausgelöst werden.
iii. Fehlerbeschreibung
Bei Problemen mit CIB doXiview haben Sie die Möglichkeit, eine Fehlermeldung an CIB zu senden. Dabei erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um einen Fehler zu beheben und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO):
- Browsertyp und Browserversion
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Informationen sind für die Fehlerbehebung zwingend erforderlich. Eine personalisierte Auswertung dieser Daten erfolgt nicht.
Bei einer Fehlermeldung können auch freiwillig das betroffene Dokument abgeben werden. Das betroffene Dokument wird für die weitere Analyse gespeichert. Dabei dürfen vertrauliche Dokumente oder solche mit personenbezogenen Daten nicht zur Analyse eingereicht werden.
Im Rahmen der Fehlermeldung können Sie freiwillig personenbezogene Daten, wie Ihre E-Mail-Adresse, zur Kontaktaufnahme durch das CIB-Supportteam angeben. Diese sowie andere über den Kommunikationskanal erhobene personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Fehleranalyse und zur Beantwortung Ihrer Supportanfragen genutzt und nicht an Dritte außerhalb der CIB-Gruppe weitergegeben. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO.