Datenschutzerklärung CIB doXiview
Stand 09.01.2025 – Bei CIB sehen wir es als unsere Verantwortung an, Ihre Daten und Privatsphäre zu schützen. Als deutsches Unternehmen mit Sitz in München unterliegen wir schon immer einem der strengsten Datenschutzgesetze der Welt.
Für die Verarbeitung und Speicherung der Daten nutzen wir die höchsten Sicherheitsstandards. CIB erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen wie insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung, Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch CIB informieren, wenn Sie die CIB doXiview nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
1. Notice concerning the party responsible for this website
The party responsible for processing data on this website is:
CIB software GmbH
Elektrastraße 6a
D-81925 Munique
Telephone: +49 89 143 60 – 0
Email: info@cib.de
The responsible party is the natural or legal person who alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data (names, email addresses, etc.).
2. Ihre Rechte
You also have the right to complain to a data protection supervisory authority about the processing of your personal data by us:
- Right of access (Art. 15 GDPR),
- Right to rectification or erasure (Art. 16 and 17 GDPR)
- Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR),
- Right to object to processing (Art. 21 GDPR),
- Right to data portability (Art. 20 GDPR),
- Right to withdraw consent (Art. 7 paragraph 3 GDPR).
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
3. Data protection supervisor
Legally required data protection officer
Christian Hammerbacher
SPH IT+Consulting GmbH & Co. KG
Bartholomäusstr. 26 (Haus D)
90489 Nürnberg
datenschutz@sph-consulting.de
4. Verarbeitung von Daten
a. Besuch von doxiview.com (z.B. Home, Showcase)
When you visit our website, we only collect the personal data that your browser transmits to our server. If you want to view our website, we collect the following data, which is technically necessary for us to display our website to you and to ensure stability and security (legal basis is Art. 6 para. 1 sentence 1 letter f) GDPR):
- Browser type and browser version
- Operating system used
- Referrer URL
- Host name of the accessing computer
- Time of the server request
- IP address
This information is absolutely necessary for the technical transmission of the websites and the secure server operation. There is no personalized evaluation of this data.
In addition to the above data, cookies are stored on your computer when you use our website.
What are cookies?
Cookies are small files that we place on the user’s end device or web browser to store certain information. The next time you visit our website, the browser sends the contents of the cookie back to us, whereby, for example, settings or entries previously made by you are automatically recreated.
Categories of cookies used:
Necessary cookies
These cookies are strictly necessary for the smooth functioning of the website. This category only contains cookies that ensure the basic functions and security features of the website. These cookies are stored based on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The website operator has a legitimate interest in storing cookies for the technically error-free and optimised provision of its services.
| Name | Purpose | Duration |
| Google Tag Manager (_ga, _gid, __utm*) | – Verwaltung von Website-Tags – Keine Daten gesammelt | Session |
Non-essential cookies
Any cookies, that are not necessary for the operation of the website and are specifically used to collect personal data from the user through analytics, advertising, and other embedded content, are not necessary for the error-free operation of the website. They help us to continuously improve our service and provide you with an optimal user experience. We only use these cookies if you have explicitly consented to their use.
The legal basis for the use of these cookies is Art. 6 (1) (a) GDPR.
| Name | Purpose | Duration |
| Google Analytics (_ga, _gid, __utm*) | – IP-Adresse (anonymisiert) – Browserinformationen (Browsertyp, Referrer-/Exit-Seiten, die auf unserer Website angezeigten Dateien, Betriebssystem, Datums-/Zeitstempel und/oder Clickstream-Daten) – Nutzungsdaten (Ansichten, Klicks) | 2 years |
b. Nutzung der browserbasierten Anwendung CIB doXiview
CIB doXiview ermöglicht die Bearbeitung von PDF-Dokumenten:
i. Verarbeitung von Dokumenten in CIB doXiview
Für die Nutzung von CIB doXiview ist es notwendig, dass Dokumente und Inhalte zur Verarbeitung auf die CIB-Server hochgeladen werden. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO. Nach Abschluss der Verarbeitung werden alle Dokumente, Bilder und Verarbeitungsergebnisse durch einen automatischen Löschvorgang vollständig von den CIB-Servern entfernt. Die Server der CIB befinden sich ausschließlich in Europa.
ii. Freigabe von Dokumenten für ‘Big Data’
Um das KI-Training von CIB zu unterstützen, können Sie Dokumente freiwillig für ‘Big Data’ freigeben. Vertrauliche Dokumente oder solche mit personenbezogenen Daten sind von der Freigabe ausgeschlossen. Bevor Sie ein Dokument in die Dokumentsammlung von CIB übergeben, können Sie vertrauliche Inhalte und personenbezogene Daten schwärzen. Die Freigabe des Dokuments muss von Ihnen ausdrücklich ausgelöst werden.
iii. Fehlerbeschreibung
Bei Problemen mit CIB doXiview haben Sie die Möglichkeit, eine Fehlermeldung an CIB zu senden. Dabei erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um einen Fehler zu beheben und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO):
- Browser type and browser version
- Time of the server request
Diese Informationen sind für die Fehlerbehebung zwingend erforderlich. Eine personalisierte Auswertung dieser Daten erfolgt nicht.
Bei einer Fehlermeldung können auch freiwillig das betroffene Dokument abgeben werden. Das betroffene Dokument wird für die weitere Analyse gespeichert. Dabei dürfen vertrauliche Dokumente oder solche mit personenbezogenen Daten nicht zur Analyse eingereicht werden.
Im Rahmen der Fehlermeldung können Sie freiwillig personenbezogene Daten, wie Ihre E-Mail-Adresse, zur Kontaktaufnahme durch das CIB-Supportteam angeben. Diese sowie andere über den Kommunikationskanal erhobene personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Fehleranalyse und zur Beantwortung Ihrer Supportanfragen genutzt und nicht an Dritte außerhalb der CIB-Gruppe weitergegeben. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO.
