SOLUÇÃO DE SERVIDOR
- CIB documentServer
Die serverbasierte Lösung für die Erstellung und performante Verarbeitung von Massendokumenten.
- CIB transactProf
O seu portal central para processos de faturação simples e eficientes
- Um portal web especializado em empresas do sector imobiliário
- Casos de utilização controlados por processos e semi-automatizados
- Faturação automática sob controlo
- Baseado na Web através do navegador da Internet
- Proteção de dados, segurança jurídica e de dados
O gestor da gestão do património
O portal de encomendas com base na Web fornece uma plataforma central, segura e de fácil utilização para os agentes imobiliários, que mapeia eficazmente muitos casos de utilização relevantes.
O portal serve, entre outras funções, para a gestão de faturas de corretagem e comissões no setor do comércio imobiliário.
A automatização de processos está aqui: Automatize a faturação com o CIB seven!
O nosso motor BPM CIB seven trata casos de uso recorrentes de forma eficiente, orientada por processos e segura.
Funções
Gestão de encomendas
As encomendas são transferidas dos sistemas a montante para o portal através de uma interface API. O funcionário pode verificar e processar os dados da encomenda.
Validação automática
Antes de serem processados pelo funcionário, os dados são automaticamente verificados, o que reduz sucessivamente o esforço manual.
Controlo de processos
O fluxo de trabalho é controlado através de modelos de processos integrados que são mantidos centralmente e fornecidos de forma normalizada.
Proteção de dados
Os dados pessoais só são armazenados no sistema durante o processamento. Não é efectuado qualquer armazenamento posterior após a transferência para sistemas de pós-processamento.
Criação de documentos
Os documentos são gerados para canais de saída específicos e encaminhados para os destinatários correspondentes.
Casos de utilização com o CIB transactProf
- Correio de entrada
- Correio de saída omnicanal
- Faturação mensal
- Estatísticas
- Manutenção de masterdata
- Processamento de encomendas
- Processamento de facturas
- Pagamento de comissões
- Cobrança de dívidas e acções judiciais
- Pedido de comissão de corretagem
- Ordem de reclamação e de execução
- Apreensão
- Declaração de bens
- Processo de insolvência
- Acordo de pagamento em prestações
- Registo de juros e de comissão de reclamação
- Reclamação e situação da reclamação
- Audiência e decisão judicial
Processos no portal de encomendas
Os processos automatizados permitem uma estruturação clara e a automatização dos fluxos de trabalho.
Processo de encomenda
Os pedidos de corretagem são automaticamente criados como novas encomendas. Após a aprovação, são iniciados processos separados de faturação e comissão.
Processo de faturação
Uma instância de processo cria, envia e monitoriza o pagamento de uma fatura libertada. Se uma fatura for cancelada, é iniciada uma nova instância para a fatura corrigida.
Processo da Comissão
É iniciada uma instância de processo separada para cada comissão, que mapeia o pagamento e os novos requisitos, como adiantamentos ou descontos.
Processo de reclamação
O processo de cobrança é acionado por uma emissão de cobranças que verifica as facturas pendentes com base em critérios como datas fixas e períodos de carência.
Processo de expedição
Os documentos são enviados através dos canais de saída existentes.
Processo de recolha
Para as encomendas cuja fatura está a ser cobrada, é iniciado um processo de cobrança que contém acções livremente selecionáveis.
Espera, escalonamento e reapresentação
Se as encomendas forem rejeitadas ou as facturas estiverem em atraso, é iniciado um processo de acompanhamento.
O remetente e o centro de comutação são informados por correio eletrónico e, após um período de espera, a tarefa é recordada como uma nova apresentação.
Pagamentos e tarefas regulares
Os pagamentos de adiantamentos independentes da encomenda (crédito de familiarização) aos centros de liquidação (agentes comerciais) estão incluídos no sistema de encomendas.
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