Somos especialistas na digitalização e automatização de processos com inteligência artificial. O nosso objetivo é libertar as empresas e as administrações de tarefas quotidianas entediantes na gestão de documentos. Para o conseguir, desenvolvemos aplicações inovadoras e investimos na investigação e desenvolvimento da IA.
Candidate-se hoje e junte-se a uma das empresas líderes no domínio da digitalização e gestão de documentos, com mais de 35 anos de experiência. Aguardamos o teu contacto!
Nós oferecemos
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- Contrato de trabalho permanente
- Horários de trabalho flexíveis com horários de trabalho de base
- Trabalhar no nosso moderno escritório no centro da cidade
- Trabalho em equipa com hierarquias planas
- Incentivos atractivos, seguro de saúde
- Formação e perspectivas para desenvolvimento profissional
As tuas tarefas
- Gestão do escritório e das instalações: Supervisionar as infraestruturas do escritório e coordenar a manutenção dos espaços, de modo a garantir um ambiente seguro e funcional. Prestar apoio na gestão de outros imóveis da empresa para garantir o seu bom funcionamento.
- Receção e apoio: representar o primeiro ponto de contacto para funcionários e visitantes, proporcionando assistência profissional e uma experiência acolhedora.
- Gestão de correspondência e central telefónica: processar e distribuir a correspondência recebida, tratar das chamadas telefónicas e facilitar a comunicação interna e externa de forma eficiente.
- Planeamento de viagens e eventos: Coordenar as viagens de negócios e organizar eventos internos e externos, assegurando o seu bom funcionamento.
- Gestão de compras e fornecimentos: aquisição de material de escritório, bebidas e outros bens necessários, mantendo os níveis adequados e processando os pedidos prontamente.
- Garantir a saúde e a segurança no local de trabalho, em conformidade com a regulamentação em vigor.
O teu perfil
- Organização e gestão do tempo para lidar com múltiplas tarefas e prioridades.
- Comunicar eficazmente com colaboradores, fornecedores e visitantes.
- Conhecimentos de serviços de manutenção e de escritório no domínio da gestão de instalações.
- Domínio do Microsoft Office e de ferramentas digitais.
- Proatividade na identificação e resolução de problemas operacionais.
- Inglês B2 como pré-requisito e alemão como valor acrescentado.
- Experiência mínima de 3 anos numa função semelhante.
Podes contactar
candidatura@cibcompass.pt
Os teus documentos:
Curriculum Vitae em alemão ou inglês
Carta de apresentação
Certificados de estudos, data de início
Outras informações pertinentes
Preenche o formulário abaixo para que possamos avaliar melhor a tua candidatura.
