- Valencia / Las Palmas de Gran Canaria
Personal administrativo en Valencia o Las Palmas de Gran Canaria
Sobre CIB
Somos expertos en la digitalización y automatización de procesos con inteligencia artificial. Nuestro objetivo es liberar a empresas y administraciones de las tediosas tareas cotidianas en la gestión documental. Para lograrlo, desarrollamos aplicaciones innovadoras e invertimos en la investigación y el desarrollo de la IA.
Envía tu candidatura y pasa a formar parte de una de las empresas líderes en el campo de la digitalización y la gestión de documentos con más de 35 años de experiencia. Estaremos encantados de conocerte.
Te ofrecemos
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- Contrato de trabajo indefinido
- Horarios de trabajo flexibles con núcleo base
- Trabaja en nuestra moderna oficina en el centro de la ciudad
- Trabajo en equipo con jerarquías planas
- Incentivos atractivos, seguro médico
- Formación y perspectivas para tu desarrollo profesional
Tus tareas
- Gestión de Oficina e Instalaciones: Supervisar la infraestructura de la oficina y coordinar el mantenimiento de los espacios, garantizando un entorno seguro y funcional. Apoyar en la gestión de otros inmuebles de la empresa para asegurar su buen funcionamiento.
- Recepción y Apoyo: Ser el primer punto de contacto para empleados y visitantes, proporcionando asistencia profesional y una experiencia de bienvenida.
- Gestión de Correspondencia y Centralita: Procesar y distribuir el correo entrante, gestionar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interna y externa de manera eficiente.
- Planificación de Viajes y Eventos: Coordinar los viajes corporativos y organizar eventos internos y externos, asegurando su buen desarrollo.
- Gestión de Compras y Suministros: Realizar compras de materiales de oficina, bebidas y otros suministros necesarios, manteniendo los niveles adecuados y procesando las solicitudes de manera rápida.
- Garantizar la seguridad y salud en el entorno laboral, cumpliendo con la normativa vigente.
Tu perfil
- Organizar y gestionar el tiempo para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Comunicarse eficazmente con empleados, proveedores y visitantes.
- Conocer el mantenimiento y los servicios de oficina en Facility Management.
- Dominar Microsoft Office y herramientas digitales.
- Proactividad para identificar y resolver problemas operativos.
- Du verfügst über fortgeschrittene Deutsch- und/oder Englischkenntnisse (B2+).
- Experiencia mínima de 3 años en puesto similar.
Onboarding
Tu proceso de incorporación se realizará por lo general de forma presencial en nuestras sedes y tendrá una duración aproximada de seis meses. Durante este tiempo conocerás en profundidad nuestra empresa, nuestros productos y a tu equipo. De este modo, creamos las mejores condiciones para que tengas un comienzo exitoso en CIB.
Por este motivo, no ofrecemos un proceso de incorporación en modalidad remota.
Tus documentos:
- Currículum Vitae en alemán o inglés
- Carta de presentación
- Certificados de estudios, fecha de inicio
- Otra información relevante
Por favor, utiliza exclusivamente el formulario para que podamos tramitar tu solicitud.
¿Alguna duda sobre tu solicitud?
Dirígete a
empleo@cibartwork.es
Tu candidatura
Por favor, envía únicamente documentos en formato PDF. Para crear tu carpeta, puedes usar CIB pdf standalone .
