Num mundo cada vez mais digital, os documentos são muito mais do que meros suportes de informação – são interfaces entre empresas, clientes e autoridades. Para que todas as pessoas tenham acesso igualitário a essas informações, a acessibilidade na gestão de documentos é fundamental.
A CIB é o seu parceiro especializado na criação de documentos PDF acessíveis, de acordo com a norma PDF/UA. As nossas soluções permitem às empresas criar documentos acessíveis e de alta qualidade de forma automatizada e fiável, desde a criação dos dados até ao ficheiro PDF final.
CIB format – o componente central no kit de construção de documentos
Com o CIB format, um componente central do CIB office Module, os utilizadores dispõem de uma ferramenta poderosa para imprimir e converter documentos e formulários PDF de vários formatos de input – especialmente RTF – para diferentes formatos pretendidos.
A particularidade: em projetos baseados nos módulos CIB Office, temos acesso aos dados brutos dos documentos – como informações de tabelas, textos alternativos para imagens ou dados estruturais de layout. Esses valiosos metadados são mantidos em todo o workflow, permitindo a gerar automaticamente documentos PDF/UA totalmente acessíveis.
Quer se trate de relatórios, formulários, faturas ou correspondência: com o CIB format, os dados estruturados são transformados em ficheiros PDF precisos, acessíveis e com um design profissional, que ficam ótimos em qualquer dispositivo.
Acessibilidade incluída
A acessibilidade não é um extra, mas sim uma parte integrante dos processos documentais modernos. A versão atual 7.52.0 do CIB format oferece suporte PDF/UA melhorado e torna os conteúdos significativamente mais acessíveis para os utilizadores de screen readers:
- As quebras de linha são reconhecidas de forma inteligente, para que os leitores de ecrã possam ler os textos naturalmente.
- Os textos alternativos para tabelas e imagens são automaticamente transferidos e integrados na estrutura do PDF.
- Hiperligações e caracteres especiais são identificados corretamente, para que mesmo documentos complexos continuem a ser fáceis de navegar.
Desta forma, todos os grupos de utilizadores beneficiam e, ao mesmo tempo, a sua empresa cumpre requisitos legais e normativos importantes em matéria de comunicação sem barreiras.
Precisão matemática e qualidade comprovada
Além da acessibilidade, o CIB format também é sinónimo de fiabilidade e precisão: o software garante cálculos matemáticos corretos do layout para todos os tipos de documentos e passa por testes de qualidade abrangentes, incluindo testes com tecnologias líderes de leitura de ecrã. O resultado: documentos que não só têm uma aparência atraente, mas também atendem aos mais altos standards técnicos e profissionais.
Processamento de PDF num novo nível
Para todos os cenários em que ficheiros PDF existentes precisam de ser processados, a CIB pdf toolbox oferece uma ferramenta igualmente poderosa. Com ela, é possível combinar, preparar ou analisar PDFs – também com foco na acessibilidade e na conformidade com PDF/UA.
Acessibilidade mesmo sem módulos do Office: CIB ridmi
Nem todos os clientes trabalham com os módulos CIB Office – e também aqui a CIB oferece uma solução:
Com o CIB ridmi, documentos e digitalizações não acessíveis podem ser convertidos automaticamente para o standard PDF/UA com a ajuda da inteligência artificial. Assim, permitimos uma introdução fácil à criação de documentos acessíveis, mesmo fora da plataforma CIB.
Seja em workflows de documentos complexos ou como ferramenta independente, a CIB oferece um ecossistema completo para a criação automática, verificação e otimização de documentos PDF/UA acessíveis. Com o CIB format, o CIB pdf toolbox e o CIB ridmi, está perfeitamente preparado para tornar os seus documentos acessíveis, juridicamente seguros e preparados para o futuro.
Nós aconselhamos com competência! Entre em contacto connosco!
