A nova versão da nossa solução baseada em servidor para a criação e gestão de documentos CIB documentServer 3.3 oferece melhorias concretas nas áreas de validação automatizada de faturas, visualização transparente de dados e integração perfeita do e-mail no processamento de documentos.
Com o CIB documentServer, dê o próximo passo em direção a processos de faturação totalmente automatizados e em conformidade com as normas e workflows documentais integrados.
Esta versão oferece as seguintes novas funcionalidades inovadoras para as suas necessidades diárias, todas elas concebidas especificamente para os workflows documentais modernos:
Validação de faturas com controlo de qualidade automático
A nova validação de faturas verifica faturas em PDF de forma totalmente automática em relação a vários padrões e cria relatórios HTML detalhados com todos os resultados relevantes da verificação.
Assim, os requisitos de conformidade tornam-se medidas de qualidade perfeitamente integradas, sem qualquer intervenção manual. Isto é ideal para departamentos financeiros e contabilísticos que pretendem detetar atempadamente faturas incorretas.
Visualizar dados de faturação de forma prática e compreensível
Os dados das faturas são consolidados numa visualização clara em HTML ou PDF. Desta forma, as equipas conseguem compreender o conteúdo das faturas mais rapidamente, tomar decisões fundamentadas e acelerar os processos, sem perder precisão.
A visualização estruturada transforma coleções dados não processados e descontextualizados em informações fáceis de compreender.
Integre perfeitamente e-mails nos Workflows
Agora é possível converter e-mails diretamente em documentos PDF. Isso resulta em abordagens inovadoras para um arquivo juridicamente seguro, em conformidade e para a integração da comunicação por e-mail em workflows de documentos existentes. Os metadados e a formatação são mantidos.
Otimize a sua gestão com o CIB documentServer!
Aproveite a oportunidade para elevar os seus processos documentais a um novo nível com o CIB documentServer. As nossas equipas de especialistas ajudam-no a integrar todo o potencial das novas funcionalidades nos seus fluxos de trabalho – de forma individualizada, eficaz e preparada para o futuro.
Trabalhamos diariamente para melhorar cada vez mais as nossas soluções. Os seus comentários e ideias são para nós um importante incentivo para continuarmos a melhorar continuamente.
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