A nova versão da nossa solução baseada em servidor para a criação e gestão de documentos CIB documentServer 3.3 oferece melhorias concretas nas áreas de validação automatizada de faturas, visualização transparente de dados e integração perfeita do e-mail no processamento de documentos.
Com o CIB documentServer, dá o próximo passo em direção a processos de faturação totalmente automatizados e em conformidade com as normas e fluxos de trabalho de documentos holísticos.
Esta versão oferece as seguintes novas funcionalidades inovadoras para as suas necessidades diárias, todas elas precisamente adaptadas aos fluxos de trabalho documentais modernos:
Validação de faturas com controlo de qualidade automático
A nova validação de faturas verifica faturas em PDF de forma totalmente automática em relação a vários padrões e cria relatórios HTML detalhados com todos os resultados relevantes da verificação.
Assim, os requisitos de conformidade tornam-se medidas de qualidade perfeitamente integradas, sem qualquer intervenção manual. Isto é ideal para departamentos financeiros e contabilísticos que pretendem detetar atempadamente faturas incorretas.
Visualizar dados de faturação de forma prática e compreensível
Os dados das faturas são consolidados numa visualização clara em HTML ou PDF. Desta forma, as equipas conseguem compreender o conteúdo das faturas mais rapidamente, tomar decisões fundamentadas e acelerar os processos, sem perder precisão.
A visualização estruturada transforma coleções de dados áridos em informações fáceis de compreender.
Integre e-mails perfeitamente nos fluxos de trabalho
Agora é possível converter e-mails diretamente em documentos PDF. Isso resulta em abordagens inovadoras para um arquivamento juridicamente seguro, para conformidade e para a integração da comunicação por e-mail em fluxos de trabalho de documentos existentes. Os metadados e a formatação são mantidos.
Otimize a sua gestão com o CIB documentServer!
Nutzen Sie die Gelegenheit, um mit dem CIB documentServer Ihre Dokumentenprozesse auf ein neues Level zu heben. Unsere Expertenteams unterstützen Sie dabei, das volle Potenzial der neuen Funktionen in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren – individuell, effektiv und zukunftssicher.
Trabalhamos diariamente para melhorar cada vez mais as nossas soluções. Os seus comentários e ideias são para nós um importante incentivo para continuarmos a melhorar continuamente.
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