En un mundo cada vez más digitalizado, los documentos son mucho más que simples soportes de información: son interfaces entre empresas, clientes y autoridades. Para que todas las personas tengan el mismo acceso a esta información, la accesibilidad en la gestión de documentos es fundamental.
CIB es su partner especializado en la creación de documentos PDF accesibles según el estándar PDF/UA. Nuestras soluciones permiten a las empresas crear documentos accesibles y de alta calidad de forma automatizada y fiable, desde la creación de datos hasta el archivo PDF final.
CIB format – el componente central del kit de construcción de documentos
Con CIB format, componente central de CIB office Module, los usuarios disponen de una potente herramienta para imprimir documentos y formularios PDF a partir de diferentes formatos de entrada, especialmente RTF, y convertirlos a diferentes formatos de destino.
Lo que hace que esto sea especial es que, en los proyectos basados en módulos CIB Office, tenemos acceso a los datos sin procesar de los documentos, como información de tablas, texto alternativo para imágenes o datos de diseño estructural. Estos valiosos metadatos se conservan a lo largo de todo el flujo de trabajo, lo que permite la generación automática de documentos PDF/UA totalmente accesibles.
Se trate de informes, formularios, facturas o correspondencia, con CIB format los datos estructurados se convierten en archivos PDF precisos, accesibles y con un diseño profesional que convencen en cualquier dispositivo.
Accesibilidad incluida
La accesibilidad no es un complemento, sino una parte integral de los procesos documentales modernos. La versión actual 7.52.0 de CIB format ofrece una compatibilidad mejorada con PDF/UA y hace que los contenidos sean mucho más accesibles para los usuarios de lectores de pantalla:
- Los saltos de línea se detectan de forma inteligente, de modo que los lectores de pantalla leen los textos con naturalidad.
- Los textos alternativos para tablas e imágenes se transfieren automáticamente y se integran en la estructura del PDF.
- Los hipervínculos y los caracteres especiales se marcan correctamente para que incluso los documentos complejos sigan siendo fáciles de navegar.
De este modo, todos los grupos de usuarios se benefician y, al mismo tiempo, su empresa cumple con importantes requisitos legales y normativos en materia de comunicación sin barreras.
Precisión matemática y calidad comprobada
Además de la accesibilidad, CIB format también es sinónimo de fiabilidad y precisión: el software garantiza cálculos de maquetación matemáticamente correctos para todo tipo de documentos y se somete a exhaustivas pruebas de calidad, incluidas comprobaciones con las principales tecnologías de lectores de pantalla. El resultado: documentos que no solo tienen un aspecto atractivo, sino que también cumplen con los más altos estándares técnicos y profesionales.
El procesamiento de documentos PDF alcanza un nuevo nivel
Para todos los casos en los que sea necesario seguir procesando archivos PDF existentes, la CIB pdf toolbox ofrece una herramienta igualmente potente. Permite fusionar, editar o analizar archivos PDF, también con vistas a la accesibilidad y la conformidad con PDF/UA.
Accesibilidad incluso sin módulos de Office: CIB ridmi
No todos los clientes trabajan con los módulos de CIB Office, pero CIB también ofrece una solución para estos casos:
Con CIB ridmi, los documentos y escaneos que no son accesibles se pueden convertir automáticamente al estándar PDF/UA mediante inteligencia artificial. De este modo, facilitamos el acceso a la creación de documentos accesibles incluso fuera de la plataforma CIB.
Ya sea en flujos de trabajo de documentos complejos o como herramienta independiente, CIB ofrece un ecosistema integral para la creación automática, verificación y optimización de documentos PDF/UA accesibles. Con CIB format, CIB pdf toolbox y CIB ridmi, estará perfectamente preparado para diseñar sus documentos de forma que sean accesibles, legalmente seguros y preparados para el futuro.
Póngase en contacto con nosotros y nuestros consultores estarán encantados de asesorale.
