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  • CIB coSys

Su sistema de plantillas para la gestión documental de salida centralizada y eficiente

  • Comunicación omnicanal
  • Plantillas centralizadas
  • Seguridad jurídica
  • Totalmente integrable y sin barreras
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La gestión integrada de documentos permite a las administraciones y empresas crear y gestionar documentos de alta calidad de forma centralizada y eficaz.

Con CIB coSys gestione documentos de alta calidad para la comunicación corporativa consistente e individualizada a partir de plantillas dinámicas e inteligentes.

¡Le asesoramos!

Geprüfte barrierefreiheit 2020 certificate

CIB coSys está certificado sin barreras

CIB coSys ha sido certificado con éxito por la Fundación Pfennigparade de acuerdo con el reglamento de tecnología de la información sin barreras (BITV 2.0).

Los casos de uso más comunes y las funciones implicadas fueron probadas por una persona invidente de la fundación. Las funcionalidades, algunas de las cuales se probaron con un lector de pantalla, incluían la creación de documentos a partir de plantillas dinámicas, el manejo de plantillas estáticas, el uso de las páginas de ayuda, el inicio de sesión en coSys y la navegación con comandos de teclado.

Más sobre el uso de coSys en la ciudad de Múnich (solo en alemán)

Comunicación omnicanal, individual y centralizada

Procesos eficientes

Procesos estándar y flexibles para toda la correspondencia por medio de plantillas.

Comunicación personalizada

Comunicación eficiente por medio de correspondencia individual generada de forma automática.

Control y seguridad

Organización de flujos de trabajo predeterminados para una mejor gestión de la calidad.

Comunicación omnicanal

Gestión de salida de documentos multicanal, tanto para impresión como para los medios digitales.

Donde quiera que esté

Usa, configura y gestiona coSys en cualquier navegador y desde cualquier lugar y dispositivo - en tu puesto de trabajo o en remoto.

Edición fácil

Creación y archivo de plantillas estandarizadas sin conocimientos previos de programación y con la posibilidad de la edición reversible.

Integración Business

coSys se integra al 100%, sea cual sea la arquitectura de sistema. La conexión se realiza a través de servicios web estandarizados.

Control de formatos de salida

Todos los documentos de salida, sin barreras o archivables se generan desde el sistema central en el formato deseado.

+100.000

Plantillas en un sistema

+2 billones

Documentos por año

+200.000

Licencias en uso

8,8 / 10

Evaluación de la migración

Su gestión de salida orientada al destinatario

Gestión coherente y altamente fiable

Un trabajo más eficiente reduce las entradas manuales y la cuota de errores.

Actuación competente

Los documentos reflejan su identidad corporativa. Se evitan copias obsoletas con datos erróneos.

Almacenaje de borradores

CIB coSys permite reanudar la actividad donde se interrumpió y gestionar sus borradores.

Búsqueda inteligente y eficiente

Encuentre rápidamente la plantilla correcta: gracias al control de revisión integrado siempre obtendrá la versión más actual.

Seguridad jurídica

El archivo automatizado de documentos legalmente vinculantes garantizan el control de calidad y la seguridad.

Procesos de trabajo ágiles, ahorro de tiempo

La gestión automatizada y segura de todo tipo de documentos, agiliza procesos y libera la carga de trabajo.

Controle cómo llega su mensaje al destinatario en todos los canales

Web

Correo electrónico

PDF sin barreras

Envío de correo

Plantilla dinámica + datos = documento individual

dynamischen Vorlagen
Sistema de plantillas inteligentes:
  • Archivos y versiones centralizados
  • Módulos de texto estándar
  • Campos editables y rellenables
  • Salidas dinámicas mediante sentencias de control
  • Gestión de autorizaciones y otras funciones​
¡Contacte con nuestros asesores para más información! Contactar

los usuarios sobre CIB coSys

Con coSys, el nuevo portal de plantillas de Múnich, la administración alcanza otro nivel

Para que la ciudad de Múnich pueda ofrecer sus servicios de forma digital, rápida y eficaz en el futuro, es necesario optimizar o introducir nuevos sistemas en segundo plano. Un factor que juega un papel crucial en casi todos los servicios en línea son las plantillas. Con coSys, el nuevo portal de plantillas de Múnich, la administración alcanza otro nivel.
Christian SchafferLHM - neoIT

¡Un gran trabajo del equipo de consultores de CIB!

Estamos realmente satisfechos por el rendimiento, el saber hacer, el apoyo y la fiabilidad, muy dificilmente superable, de los asesores de CIB!

Dirk HinkelLHM - Abteilung Einsatz-Informations- und Kommunikationstechnik
En el transcurso del trabajo del proyecto neoIT en el GT 8, hemos comprobado que la presentación del servicio (información puntual y constante, personas de contacto, asistencia, aparición de WilMA, aprendizajes, etc.) por parte de coSys es ejemplar (= ejemplo positivo = gran elogio).
Jürgen NaglLHM - neoIT

Antes de coSys: incontables plantillas descentralizadaa

El número de plantillas utilizadas en la administración de Múnich se estimaba antes de coSys en más de 200.000, incluyendo duplicados y versiones secundarias.La gestión de las plantillas se organizaba de forma descentralizada con un enorme esfuerzo de mantenimiento. (...) Con el nuevo sistema de plantillas CIB coSys estos problemas quedaron en el pasado.

Anke SchollLHM - neoIT
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