Cliente
- Presidencia del Gobierno Regional de Kassel
02/2025 - Revista online Eduard RP Kassel, p. 46
Sector
- Administración
Inteligencia Artificial
Automatización
Software de digitalización
- CIB merge
- CIB format
- CIB doXichange
Solución
- Automatización de procesos
- Detección mediante inteligencia artificial
- Digitalización
Objetivos Alcanzados
- Garantía de calidad automatizada
- Procesos eficientes
- Tiempos de procesamiento más rápidos
- Reducción del trabajo adicional
- Eliminación de discontinuidades en los medios
- Calidad de ensayo constante y fiable
Automatización con IA en la administración para una gestión eficiente de los procesos en la Presidencia del Gobierno Regional de Kassel
En el ámbito de la supervisión del mercado según la Ley de explosivos, en 2024 se puso en marcha un proyecto piloto para la comprobación automatizada del etiquetado de los productos sujetos a dicha ley.
El reto
Los fabricantes de productos inflamables que los comercializan en Europa deben cumplir la Ley de explosivos. Esta ley regula los requisitos que deben cumplir diferentes productos, como explosivos, airbags o fuegos artificiales de Nochevieja.
La supervisión del mercado en la Presidencia del Gobierno Regional de Kassel garantiza el cumplimiento de estas normas y, por lo tanto, el alto nivel de seguridad de la UE. Además de las pruebas de laboratorio, esto también incluye la comprobación del etiquetado, la denominada conformidad formal. La comprobación manual de la información requiere mucho tiempo y es propensa a errores. Y es precisamente aquí donde la RPKS buscó un apoyo eficiente, ¡y lo encontró en CIB!
Automatización y extracción de datos de fotos con IA
Con CIB flow, la Presidencia del Gobierno Regional de Kassel dispone de una plataforma de procesos low-code que puede complementarse con diversos módulos de IA, como el reconocimiento de texto, la anonimización y la garantía de accesibilidad.
Para el proyecto piloto, un módulo de IA comprueba el etiquetado formal de los productos fotografiados.
Se instaló la aplicación CIB flow en los teléfonos móviles de los empleados, con la que ahora se puede realizar la verificación formal en solo cuatro pasos. Gracias a la arquitectura low-code, la Presidencia del Gobierno Regional de Kassel puede incorporar de forma independiente los futuros cambios legales.
Highlights:
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Captura sencilla fotográfica:
Las fotos se toman con CIB flow App y se transfieren directamente al sistema.
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Reconocimiento automático de texto
El texto reconocido con CIB deepER se transfiere automáticamente a los campos correspondientes de un formulario de verificación en el portal de automatización CIB flow.
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Análisis inteligente de textos
Los fragmentos de texto relevantes son reconocidos por un modelo de lenguaje grande y procesados posteriormente en el proceso.
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Análisis de imágenes para símbolos
Una comparación inteligente de imágenes detecta si está presente el símbolo GHS para explosivos. De este modo se garantiza la distribución reglamentaria de los fuegos artificiales.
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Documentación automatizada
En el último paso del proceso, se crea un informe de inspección completo en formato PDF que incluye las fotos tomadas.
La solución funciona tanto en dispositivos móviles como en el navegador, lo que la hace ideal para el servicio externo y la oficina.
Más rendimiento, más calidad:
- Tiempos de tramitación más rápidos en comparación con el procedimiento en papel.
- Eliminación de interrupciones en los medios y reducción del trabajo posterior
- Calidad de ensayo constante y fiable gracias a un proceso estructurado
- Los resultados de las pruebas están disponibles más rápidamente y de forma estructurada.
- Formación más rápida de nuevos inspectores a pesar de las complejas normas de la UE
- El proceso es guiado, repetible e idéntico para todos.
Perspectivas: ampliación a otras presidencias regionales de Hesse
Actualmente se están manteniendo conversaciones con las presidencias regionales de Giessen y Darmstadt sobre la ampliación del proyecto a todo el estado federado de Hesse. La solución también se ha presentado a otros estados federados, donde también existe un gran interés en su aplicación. Esperamos seguir colaborando estrechamente y agradecemos a la presidencia regional de Kassel la confianza depositada en nosotros.