Automatización con inteligencia artificial en la administración para una gestión eficiente de los procesos en la Presidencia del Gobierno Regional de Kassel. 

En el ámbito de la supervisión del mercado según la Ley de explosivos, en 2024 se puso en marcha un proyecto piloto para la comprobación automatizada del etiquetado de los productos sujetos a dicha ley.

Los fabricantes de productos inflamables que los comercializan en Europa deben cumplir la Ley de explosivos. Esta ley regula los requisitos que deben cumplir diferentes productos, como explosivos, airbags o fuegos artificiales de Nochevieja.

La supervisión del mercado en la Presidencia del Gobierno Regional de Kassel garantiza el cumplimiento de estas normas y, por lo tanto, el alto nivel de seguridad de la UE. Además de las pruebas de laboratorio, esto también incluye la comprobación del etiquetado, la denominada conformidad formal. La comprobación manual de la información requiere mucho tiempo y es propensa a errores. Y es precisamente aquí donde la RPKS buscó un apoyo eficiente, ¡y lo encontró en CIB!

Automatización y extracción de datos de fotos con IA

Con CIB flow, la Presidencia del Gobierno Regional de Kassel dispone de una plataforma de procesos low-code que puede complementarse con diversos módulos de IA, como el reconocimiento de texto, la anonimización y la garantía de accesibilidad.

Para el proyecto piloto, un módulo de IA comprueba el etiquetado formal de los productos fotografiados.

Se instaló la aplicación CIB flow en los teléfonos móviles de los empleados, con la que ahora se puede realizar la verificación formal en solo cuatro pasos. Gracias a la arquitectura low-code, la Presidencia del Gobierno Regional de Kassel puede incorporar de forma independiente los futuros cambios legales.

Automatización y extracción de datos de fotos con IA

La solución funciona tanto en dispositivos móviles como en el navegador, lo que la hace ideal para el servicio externo y la oficina.

Antes teníamos que llevar listas de comprobación impresas al servicio externo para la inspección y también fotografiar los productos para el expediente. A continuación, se volvía a escanear el papel. Después, todo se introducía individualmente en el expediente electrónico. Hoy en día basta con llevar el móvil de la empresa.

  • Captura sencilla fotográfica:

    Las fotos se toman con CIB flow App y se transfieren directamente al sistema.

  • Reconocimiento automático de texto

    El texto reconocido con CIB deepER se transfiere automáticamente a los campos correspondientes de un formulario de verificación en el portal de automatización CIB flow.

  • Análisis inteligente de textos

    Los fragmentos de texto relevantes son reconocidos por un modelo de lenguaje grande y procesados posteriormente en el proceso.

  • Análisis de imágenes para símbolos

    Una comparación inteligente de imágenes detecta si está presente el símbolo GHS para explosivos. De este modo se garantiza la distribución reglamentaria de los fuegos artificiales.

  • Documentación automatizada

    En el último paso del proceso, se crea un informe de inspección completo en formato PDF que incluye las fotos tomadas.

Perspectivas: ampliación a otras presidencias regionales de Hesse

Actualmente se están manteniendo conversaciones con las presidencias regionales de Giessen y Darmstadt sobre la ampliación del proyecto a todo el estado federado de Hesse. La solución también se ha presentado a otros estados federados, donde también existe un gran interés en su aplicación. Esperamos seguir colaborando estrechamente y agradecemos a la presidencia regional de Kassel la confianza depositada en nosotros.

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