SOLUCIÓN DE SERVIDOR
- CIB documentServer
Die serverbasierte Lösung für die Erstellung und performante Verarbeitung von Massendokumenten.
- CIB transactProf
Su portal central para procesos de facturación sencillos y eficaces
- Un portal web especializado en empresas inmobiliarias
- Casos de uso controlados por procesos y semiautomatizados
- Facturación automática bajo control
- A través del navegador de Internet
- Protección de datos, seguridad jurídica y de los datos
El gestor para la gestión de la propiedad
El portal web de pedidos ofrece a los agentes inmobiliarios una plataforma central, segura y fácil de usar que permite un uso eficiente de muchos casos de uso relevantes.
El portal sirve, entre otras cosas, para la gestión de facturas de corretaje y comisiones en el ámbito del comercio inmobiliario.
La automatización de procesos está aquí: ¡Automatice la facturación con CIB seven!
Nuestra motor BPM CIB seven gestiona casos de uso recurrentes de forma eficiente, basada en procesos y segura.
Funciones
Gestión de pedidos
Los pedidos se transfieren de los sistemas anteriores al portal a través de una interfaz API. El empleado puede comprobar y procesar los datos del pedido.
Validación automática
Antes de ser procesados por el empleado, los datos se comprueban automáticamente, lo que reduce sucesivamente el esfuerzo manual.
Controlo de processos
El flujo de trabajo se controla mediante plantillas de procesos integradas que se mantienen de forma centralizada y se facilitan de manera normalizada.
Protección de Datos
Los datos personales sólo se almacenan en el sistema durante el tratamiento. No se almacenan después de su transferencia a sistemas de postprocesamiento.
Creación de documentos
Los documentos se generan para canales de salida específicos y se envían a los destinatarios correspondientes.
Casos prácticos con CIB transactProf
- Correo entrante
- Correo saliente omnicanal
- Facturación mensual
- Estadísticas
- Mantenimiento de masterdata
- Tramitación de pedidos
- Tramitación de facturas
- Pago de comisiones
- Cobro de deudas y persecución judicial
- Solicitud de comisión de intermediación
- Recordatorio y título ejecutivo
- Embargo
- Declaración de bienes
- Procedimiento de insolvencia
- Acuerdo de pago a plazos
- Registro de intereses y comisión de recordatorio
- Reclamación y estado de la reclamación
- Vista judicial y sentencia
Procesos en el portal de pedidos
Los procesos automatizados permiten estructurar y automatizar claramente los flujos de trabajo.
Proceso de pedido
Las solicitudes de corretaje se crean automáticamente como nuevas órdenes. Tras su aprobación, se inician procesos independientes de facturación y comisiones.
Proceso de facturación
Una instancia de proceso crea, envía y controla el pago de una factura liberada. Si se anula una factura, se inicia una nueva instancia para la factura corregida.
Proceso de la Comisión
Se inicia una instancia de proceso independiente para cada comisión, que asigna el pago y los nuevos requisitos, como anticipos o descuentos.
Proceso de reclamación
El proceso de reclamación se activa mediante una ejecución de reclamación que comprueba las facturas pendientes en función de criterios como fechas clave y periodos de gracia.
Proceso de envío
Los documentos se envían a través de los canales de salida existentes.
Proceso de recogida
Para los pedidos cuya factura se está cobrando, se inicia un proceso de cobro que contiene acciones de libre elección.
Espera, escalado y nueva presentación
Si los pedidos se rechazan o las facturas se retrasan, se inicia un proceso de seguimiento.
El remitente y el centro de conmutación son informados por correo electrónico y, tras un periodo de espera, la tarea se recuerda como reenvío.
Pagos periódicos y tareas
Los pagos de anticipos independientes del pedido (crédito de familiarización) a los centros de liquidación (agentes comerciales) se incluyen en el sistema de pedidos.
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