- Valencia / Las Palmas
Personal administrativo en Valencia o Las Palmas de Gran Canaria
Somos expertos en la digitalización y automatización de procesos con inteligencia artificial. Nuestro objetivo es liberar a empresas y administraciones de las tediosas tareas cotidianas en la gestión documental. Para lograrlo, desarrollamos aplicaciones innovadoras e invertimos en la investigación y el desarrollo de la IA.
Presenta tu candidatura hoy mismo y pasa a formar parte de una de las empresas líderes en el campo de la digitalización y la gestión de documentos con más de 35 años de experiencia. Estaremos encantados de conocerte.
Te ofrecemos
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- Contrato de trabajo indefinido
- Horarios de trabajo flexibles con núcleo base
- Trabaja en nuestra moderna oficina en el centro de la ciudad
- Trabajo en equipo con jerarquías planas
- Incentivos atractivos, seguro médico
- Formación y perspectivas para tu desarrollo profesional
Tus tareas
- Gestión de Oficina e Instalaciones: Supervisar la infraestructura de la oficina y coordinar el mantenimiento de los espacios, garantizando un entorno seguro y funcional. Apoyar en la gestión de otros inmuebles de la empresa para asegurar su buen funcionamiento.
- Recepción y Apoyo: Ser el primer punto de contacto para empleados y visitantes, proporcionando asistencia profesional y una experiencia de bienvenida.
- Gestión de Correspondencia y Centralita: Procesar y distribuir el correo entrante, gestionar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interna y externa de manera eficiente.
- Planificación de Viajes y Eventos: Coordinar los viajes corporativos y organizar eventos internos y externos, asegurando su buen desarrollo.
- Gestión de Compras y Suministros: Realizar compras de materiales de oficina, bebidas y otros suministros necesarios, manteniendo los niveles adecuados y procesando las solicitudes de manera rápida.
- Garantizar la seguridad y salud en el entorno laboral, cumpliendo con la normativa vigente.
Tu perfil
- Organizar y gestionar el tiempo para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Comunicarse eficazmente con empleados, proveedores y visitantes.
- Conocer el mantenimiento y los servicios de oficina en Facility Management.
- Dominar Microsoft Office y herramientas digitales.
- Proactividad para identificar y resolver problemas operativos.
- Tener inglés B2 como requisito indispensable y alemán como valor añadido.
- Experiencia mínima de 3 años en puesto similar.
Puedes dirigirte a
empleo@cibartwork.es
Tus documentos en PDF:
Currículum Vitae en alemán o inglés
Carta de presentación
Certificados de estudios, fecha de inicio
Otra información relevante
Usa el formulario en esta página y envíanos tu candidatura.
