Os PDFs acessíveis já deixaram há muito de ser um tema de nicho. As entidades públicas, as empresas e as organizações enfrentam o desafio de tornar acessíveis grandes quantidades de documentos já existentes. Ao mesmo tempo, os requisitos legais em matéria de acessibilidade digital estão a aumentar.
Esta avaliação demonstra que a análise de documentos apoiada pela IA já hoje pode assumir tarefas preparatórias relevantes na criação de ficheiros PDF acessíveis.
O que a revista c't destaca no teste prático
Os PDFs acessíveis não se compõem apenas de texto legível. O que é decisivo é a estrutura semântica: títulos, parágrafos, listas, tabelas, textos alternativos e a ordem correta de leitura têm de estar devidamente marcados, de modo a que os leitores de ecrã possam reproduzir os conteúdos de forma compreensível.
É precisamente a estas tarefas que o CIB ridmi dá resposta. A solução analisa o layout, os blocos de texto e a estrutura do documento, identifica os elementos centrais do conteúdo e, a partir daí, gera a estrutura de tags necessária para o PDF/UA.
A periodista avalia de forma particularmente positiva a qualidade da reconstrução automática da estrutura:
A solução também obteve resultados convincentes com tabelas padrão. A redação destaca que estas foram implementadas de forma correta, mesmo quando não havia nenhum cabeçalho definido no documento original.
Por que razão a automatização se torna indispensável
Muitas organizações dispõem de milhares ou mesmo milhões de documentos PDF existentes. Uma revisão manual completa não é, muitas vezes, viável nem do ponto de vista económico nem do ponto de vista organizacional.
A IA não substitui o controlo de qualidade. No entanto, pode automatizar as etapas mais demoradas:
- Identificar estruturas de documentos
- Determinar hierarquias de títulos
- Reconstruir ordens de leitura
- Estruturar listas e tabelas
- Criar etiquetas técnicas
Desta forma, um processo puramente manual transforma-se num fluxo de trabalho significativamente mais eficiente, no qual os profissionais especializados podem concentrar o seu tempo na verificação efetiva da qualidade.
Realista em vez de totalmente automático
Ao mesmo tempo, a c`t salienta que a acessibilidade totalmente automatizada continua a ser um desafio no caso de documentos complexos.
Partilhamos expressamente esta opinião. A IA não é uma varinha mágica, mas sim uma tecnologia poderosa de assistência e automatização. Especialmente no caso de layouts complexos, textos alternativos de natureza técnica sensível ou tabelas especiais exigentes, a verificação humana continua a ser indispensável.
A diferença fundamental reside no facto de a IA já poder, hoje em dia, assumir grande parte do trabalho preparatório.
Desenvolvimento com parceiros de investigação de renome
Esta combinação de investigação em IA, conhecimentos especializados em documentação e requisitos práticos da administração pública e do setor empresarial continua a marcar o desenvolvimento da solução até aos dias de hoje.
Serviço de Consultoria
O teste prático da c’t demonstra que a acessibilidade de ficheiros PDF com recurso à IA já não é uma visão do futuro. Já hoje, os processos automatizados podem assumir etapas essenciais do tratamento de documentos e ajudar as organizações a tornar os seus acervos de PDF existentes significativamente mais acessíveis.
Para nós, a avaliação da c’t é, ao mesmo tempo, um reconhecimento e um incentivo. Os resultados mostram que a IA moderna já atingiu um elevado grau de maturidade na análise e estruturação de documentos. Ao mesmo tempo, trabalhamos continuamente para continuar a melhorar a automatização, a qualidade e a rastreabilidade.
A acessibilidade não se consegue com um único clique. Mas a automatização inteligente pode encurtar consideravelmente o caminho para lá chegar.
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