A informação acessível é um elemento central da participação digital. Quando os documentos estão claramente estruturados, são de fácil leitura e tecnicamente acessíveis, podem ser utilizados por mais pessoas, inclusive com o auxílio de tecnologias de assistência, como os leitores de ecrã. Para as organizações que publicam informação regularmente, a acessibilidade não é, portanto, apenas um requisito técnico, mas sim uma parte importante de uma comunicação fiável.
A Pro Inklusion e. V., de Northeim, mostra como isso se traduz no dia-a-dia de trabalho. A associação defende, no distrito de Northeim, a inclusão, a participação e a igualdade de oportunidades para pessoas com deficiência ou doenças crónicas. No trabalho quotidiano, isto significa que as informações têm de ser tecnicamente corretas, redigidas de forma compreensível e disponibilizadas em formato digital acessível. Para cumprir estes requisitos, a Pro Inklusion e. V. equipou a sua equipa com CIB pdf brewer Business.
Criar documentos acessíveis no dia-a-dia de trabalho
Documentação de projetos, formulários, faturas, newsletters ou programas de eventos: hoje em dia, muitos conteúdos são partilhados em formato PDF, enviados por e-mail, publicados em sites ou arquivados internamente.
Para que estes documentos possam ser utilizados sem barreiras, devem ser estruturados de forma adequada logo na fase de criação.
Entre outros, incluem-se:
- Estrutura clara do documento
- Títulos corretamente identificados
- Textos alternativos descritivos para imagens
- Tabelas estruturadas de forma a serem acessíveis
- Metadados adequados
- Contrastes de cor suficientes
Com o CIB pdf brewer, pode verificar se os seus documentos do Word cumprem os requisitos de acessibilidade no formato PDF e, se necessário, corrigi-los ou complementá-los.
Assistente PDF/UA: PDFs acessíveis diretamente a partir do Microsoft Word
O assistente integrado no CIB pdf brewer verifica os elementos relevantes do documento, indica os ajustes necessários e orienta os utilizadores, passo a passo, através dos requisitos essenciais, ajudando-os a preparar documentos do Word de forma a que possam ser convertidos em ficheiros PDF mais acessíveis.
Outra funcionalidade do assistente é a verificação de critérios selecionados relevantes para as WCAG. Entre outras coisas, analisa os contrastes de cor e assinala combinações problemáticas, para que os conteúdos possam ser concebidos de forma a serem mais legíveis e acessíveis antes da publicação.
Eis o que o Assistente PDF/UA oferece:
- Apoio na criação de documentos PDF/UA a partir do Microsoft Word
- Orientação interativa através do Assistente PDF/UA
- Verificação das estruturas dos títulos e dos estilos de formatação utilizados
- Orientações sobre textos alternativos para imagens e gráficos
- Apoio na estruturação acessível de tabelas
- Verificação dos contrastes de cor entre o texto e o fundo
- Verificação dos metadados relevantes dos documentos
- Indicações sobre os pontos que têm de ser ajustados manualmente antes da criação do PDF
Desta forma, a criação de ficheiros PDF transforma-se num workflow orientado, que apoia os utilizadores diretamente no processo de trabalho. As fontes de erro podem ser detetadas mais cedo, as correções podem ser implementadas de forma mais rastreável e os documentos podem ser criados de forma uniforme.
CIB pdf brewer Business para documentos standard uniformes
A criação de ficheiros PDF/UA no CIB pdf brewer Business é feita sem marcas de água, sendo, por isso, adequada para utilização profissional. As organizações podem, além disso, padronizar a criação dos seus documentos. Isto é particularmente relevante quando várias pessoas trabalham regularmente com os mesmos modelos, publicam documentos ou têm de cumprir requisitos de qualidade uniformes.
Para os responsáveis de TI, o CIB pdf brewer Business também oferece vantagens práticas: esta solução PDF permite a integração em ambientes de trabalho existentes, as configurações podem ser definidas de forma centralizada, é possível criar perfis para casos de utilização específicos e ativar ou restringir funcionalidades de forma seletiva.
Desta forma, as organizações passam a dispor de uma base uniforme em termos de qualidade, acessibilidade e processos eficientes.
Experimentar o CIB pdf brewer gratuitamente
Descarregue gratuitamente o CIB pdf brewer e experimente o assistente PDF/UA já na versão básica. O ficheiro de output com a indicação «Demo» não constitui um obstáculo para os leitores de ecrã.
Para utilização profissional, recomendamos que adquira uma licença do CIB pdf brewer Business.
