Barrierefreie Informationen sind ein zentraler Bestandteil digitaler Teilhabe. Wenn Dokumente klar strukturiert, gut lesbar und technisch zugänglich sind, können sie von mehr Menschen genutzt werden, auch mithilfe assistiver Technologien wie Screenreadern. Für Organisationen, die regelmäßig Informationen veröffentlichen, ist Barrierefreiheit deshalb nicht nur eine technische Anforderung, sondern ein wichtiger Teil verlässlicher Kommunikation.
Wie das im Arbeitsalltag aussehen kann, zeigt Pro Inklusion e. V. aus Northeim. Der Verein setzt sich im Landkreis Northeim für Inklusion, Teilhabe und gleiche Chancen für Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ein. Für die tägliche Arbeit bedeutet das: Informationen müssen fachlich korrekt, verständlich formuliert und digital zugänglich bereitgestellt werden. Um diese Anforderung gerecht zu werden, hat Pro Inklusion e. V. sein Team mit CIB pdf brewer Business ausgestattet.
Barrierefreie Dokumente im Arbeitsalltag erstellen
Projektunterlagen, Formulare, Rechnungen, Newsletter oder Veranstaltungsprogramme: Viele Inhalte werden heute als PDF geteilt, per E-Mail verschickt, auf Websites veröffentlicht oder intern archiviert.
Damit diese Dokumente barrierefrei genutzt werden können, sollten sie bereits bei der Erstellung entsprechend aufgebaut sein.
Dazu gehören unter anderem:
- eine klare Dokumentstruktur,
- korrekt ausgezeichnete Überschriften,
- aussagekräftige Alternativtexte für Bilder,
- barrierefrei beziehungsweise zugänglich strukturierte Tabellen,
- passende Metadaten und
- ausreichende Farbkontraste.
Mit dem CIB pdf brewer können Sie Ihre Word-Dokumente auf eine barrierefreie PDF-Ausgabe prüfen und gegebenfalls korrigieren oder ergänzen.
PDF/UA-Assistent: Barrierefreie PDFs direkt aus Microsoft Word
Der integrierte Assistent im CIB pdf brewer prüft relevante Dokumentelemente, weist auf erforderliche Anpassungen hin und führt Nutzende Schritt für Schritt durch zentrale Anforderungen und unterstützt sie dabei, Word-Dokumente so aufzubereiten, dass daraus besser zugängliche PDFs entstehen können.
Ein weiterer Bestandteil des Assistenten ist die Prüfung ausgewählter WCAG-relevanter Kriterien. Er analysiert unter anderem Farbkontraste und weist auf problematische Kombinationen hin, damit Inhalte vor der Veröffentlichung besser lesbar und zugänglich gestaltet werden können.
Das bietet der PDF/UA-Assistent:
- Unterstützung bei der Erstellung von PDF/UA-Dokumenten aus Microsoft Word
- interaktive Begleitung durch den PDF/UA-Assistenten
- Prüfung von Überschriftenstrukturen und verwendeten Formatvorlagen
- Hinweise zu Alternativtexten für Bilder und Grafiken
- Unterstützung bei der zugänglichen Strukturierung von Tabellen
- Prüfung von Farbkontrasten zwischen Text und Hintergrund
- Prüfung relevanter Dokumentmetadaten
- Hinweise auf Stellen, die vor der PDF-Erstellung manuell angepasst werden müssen
Auf diese Weise wird aus der PDF-Erstellung ein geführter Workflow, der Nutzende direkt im Arbeitsprozess unterstützt. Fehlerquellen können früher erkannt, Korrekturen nachvollziehbarer umgesetzt und Dokumente einheitlich erstellt werden.
CIB pdf brewer Business für einheitliche Dokumentenstandards
Die PDF/UA-Erzeugung im CIB pdf brewer Business erfolgt ohne Wasserzeichen und ist daher für den professionellen Einsatz geeignet. Organisationen können ihre Dokumentenerstellung zusätzlich standardisieren. Das ist besonders dann relevant, wenn mehrere Personen regelmäßig mit denselben Vorlagen arbeiten, Dokumente veröffentlichen oder einheitliche Qualitätsanforderungen einhalten müssen.
Für IT-Verantwortliche bietet CIB pdf brewer Business ebenfalls praktische Vorteile: Die PDF-Lösung lässt sie sich in bestehende Arbeitsumgebungen integrieren, Einstellungen können zentral vorgegeben, Profile für bestimmte Anwendungsfälle eingerichtet und Funktionen gezielt aktiviert oder eingeschränkt werden.
Für Organisationen entsteht so eine einheitliche Grundlage für Qualität, Zugänglichkeit und effiziente Abläufe.
CIB pdf brewer kostenlos testen
Laden Sie den CIB pdf brewer kostenlos herunter und testen Sie den PDF/UA-Assistenten bereits in der Basisversion. Die Ausgabe mit “Demo”-Aufdruck stellt für Screenreader keine Barriere dar.
Für den professionellen Einsatz empfehlen wir Ihnen den CIB pdf brewer Business zu lizenzieren.
