Branche
- Handel
Automatisierung
Zentrale Effekte
- Projektlaufzeit bis zum produktiven Einsatz 1 Monat
- Jährliche Prozessausführungen 11.000
- Entscheidungsinstanzen 21.000
- Vertraglicher Spielraum bis zu 200.000 Prozessinstanzen/Jahr
Camunda 7 EoL: BAUR sichert seine Prozesslandschaft mit CIB seven – ohne Umstieg auf Camunda 8
In nur einem Monat Projektzeit hat die BAUR-Gruppe ihre Prozesslandschaft ohne Downtime auf eine zukunftssichere Grundlage gestellt – ohne die Zwangslogik einer kurzfristigen Migration auf Camunda 8.
Die Herausforderung
BAUR betrieb ein internes Prozessportal auf Basis von Camunda 7 Community Edition. Darüber liefen zentrale Abläufe in Personal, Beschaffung und Genehmigung – gewachsene Prozesse, die tief in die IT-Architektur eingebunden sind.
Mit dem absehbaren Support-Ende der Camunda 7 Community Edition stand für BAUR fest: Diese Prozesslandschaft muss weiterlaufen, ohne dass das Unternehmen unter Zeitdruck gerät. Eine kurzfristige Migration auf Camunda 8 kam für BAUR jedoch nicht infrage, insbesondere da die betroffenen Prozesse keine Umsätze generieren und ein aufwendiger Umstieg auf Camunda 8 daher aus Kostengründen nicht sinnvoll war. Zudem standen zum Evaluierungszeitpunkt aus Sicht des Unternehmens insbesondere im Bereich BPMN (der grafischen Notation zur Modellierung von Geschäftsprozessen) und der REST-API (der Schnittstelle zur Anbindung anderer Systeme) noch nicht alle benötigten Funktionen zur Verfügung.
Gesucht war also eine zukunftssichere, langfristig betreute Alternative zur Camunda 7 Community Edition, die den Weiterbetrieb der bestehenden Prozesslandschaft zuverlässig absichert – ohne die Organisation unter kurzfristigen Migrationsdruck zu setzen. Entscheidend dabei: zentrale Prozesse stabil weiterführen, technische Kompatibilität erhalten und gleichzeitig Planungssicherheit für die weitere BPM-Strategie gewinnen.
Die Lösung
QS und Compliance im Check
Vor dem produktiven Einsatz richtete BAUR eine Testumgebung mit CIB seven ein, um die BPM-Engine auf Herz und Nieren zu prüfen. Parallel dazu wurden Vertrag und Anlagen juristisch bewertet, angepasst und mit internen Vorgaben abgeglichen – inklusive konzernweiter Sicherheits- und Compliance-Anforderungen. So war die Einführung nicht nur technisch vorbereitet, sondern auch vertraglich und regulatorisch sauber abgesichert – ein entscheidender Faktor für Unternehmen mit etablierten Governance-Strukturen.
Gerade für Unternehmen mit etablierten Prozesslandschaften ist Compliance von zentraler Bedeutung: Eine BPM-Lösung muss nicht nur zuverlässig funktionieren, sondern sich auch nahtlos in bestehende Governance-, Sicherheits- und Freigabeprozesse integrieren – genau das hat BAUR mit CIB seven erreicht.
Erreichte Ziele
In nur einem Monat Projektzeit sicherte sich BAUR mit CIB seven Community+ eine zukunftssichere, langfristig betreute Alternative zur Camunda 7 Community Edition – für rund 11.000 jährliche Prozessausführungen, ohne kurzfristige Migration auf Camunda 8.
Der abgeschlossene Vertragsrahmen deckt bis zu 200.000 Prozessinstanzen pro Jahr ab und bietet BAUR damit spürbaren Spielraum für weiteres Wachstum.
