Bringen Sie Ihre Kundenkommunikation auf Hochtouren!

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CIB coSys verwaltet effizient die gesamte Korrespondenz im Unternehmen. Aus intelligenten, dynamischen und statischen Vorlagen erzeugen Sie hochwertige und vielfältige Dokumente für die gezielte und individuelle Kommunikation.

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LHM coSys

CIB coSys als zertifiziert barrierefreie Software im Einsatz bei der Landeshauptstadt München

CIB coSys wurde 2020 durch die Stiftung Pfennigparade erfolgreich nach der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) zertifiziert.

Hierbei wurden die am häufigsten vorkommenden Anwendungsfälle und alle daran beteiligten Funktionen von einer blinden Person der Stiftung getestet. Die teils mit einem Screenreader geprüften Funktionalitäten umfassten, unter anderem, das Erstellen von Dokumenten aus dynamischen Vorlagen, die Handhabung von statischen Vorlagen, die Nutzung der Hilfeseiten, die Anmeldung bei CIB coSys und die Navigation mit Tastaturbefehlen.

Aus intelligenten Vorlagen individuelle Korrespondenz erzeugen

Effiziente Kommunikationsprozesse

Aktenzeichen, Logos und mehr? Individuelle und komplexe Korrespondenzen in hoher Qualität erstellen. Durch standardisierte Prozesse reduzieren sich Kosten und Aufwand.

Personalisierte Kommunikation

Sprechen Sie Kunden gezielt an. Mit individuellen, automatisiert erzeugten Korrespondenzen verbessern Sie die Kommunikation und erhöhen die Kundenzufriedenheit.

Kontrolle und Sicherheit

Nutzen Sie integrierte Dokument-Freigabe-Workflows in Verbindung mit Ihren Unterschriftsgrafiken und sichern Sie dadurch die Qualität der Erzeugnisse.

Omnikanale Kommunikation

Ansprechpartner und Kunden erreichen Sie via coSys individuell über den jeweils optimalen Kommunikationskanal, und ob print oder digital.

Browserbasiert, unabhängig

Als Web-Anwendung lässt sich CIB coSys in jedem gängigen Browser und von überall nutzen.

Einfache Vorlagenverwaltung

Gesetzeskonforme Vorlagen ohne Programmierkenntnisse erstellen und pflegen. Änderungen am Vorlagenbestand lassen sich jederzeit nachvollziehen.

Volle Integration

Die systemunabhängigen Serverkomponenten lassen sich leicht in Ihre bestehende Architektur integrieren. Die Anbindung erfolgt über standardisierte Webservices.

Ausgabeformate zentral gesteuert

Ob barrierefreie oder archivtaugliche PDF-Dokumente - bei der Erzeugung des Dokuments entscheiden Sie über das Format.

+100.000

Vorlagen in einem System

+2 Milliarden

Dokumente im Jahr

+200.000

Arbeitsplatzlizenzen

8,8 / 10

Migrationsbewertung

Ihre Vorteile mit CIB coSys

Durchgängige Verwaltungsprozesse

Der effiziente Workflow reduziert manuelle Eingaben, steigert die Mitarbeiter-Zufriedenheit und schafft Zeit für das Tagesgeschäft.

Durchweg kompetenter Auftritt

Alle Dokumente spiegeln einheitlich die aktuelle Corporate Identity wider. Lokale und veraltete Versionen kommen nicht mehr zum Einsatz.

Flexibler dank Zwischenspeichern

Das Zwischenspeichern von Entwürfen bringt mehr Flexibilität in Ihre Arbeitsprozesse: Einfach weitermachen, wo Sie aufgehört haben!

Die richtige Vorlage in Sekundenschnelle

In coSys finden Sie schnell jede Vorlage - und dank der integrierten Revisionssicherung liegt diese Ihnen garantiert in der aktuellsten Version vor.

Rechtssicherheit in den Vorlagen

Änderungen an rechtlich bindenden Textpassagen sind nur mit Autorisierung möglich. Das garantiert die konzernweite Rechtsicherheit.

Zeitersparnis, Arbeitserleichterung

Gewinnen Sie kostbare Zeit mit dem vollautomatisierten Erstellen und Versenden von Dokumenten - vom 1-Seiter bis zum Serienbrief!

Für jeden Geschäftspartner der passende Ausgangskanal

Web

E-Mail

Barrierefreies PDF

Postversand

Dynamische Vorlage + Daten = individuelles Dokument

dynamischen Vorlagen

Eine dynamische Vorlage in CIB coSys:

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CIB coSys im Blog

Effiziente Kundenkommunikation mit CIB coSys