Bringen Sie mit coSys Ihre Kundenkommunikation auf Hochtouren!

CIB coSys verwaltet effizient die gesamte Korrespondenz im Unternehmen. Aus intelligenten Vorlagen erzeugen Sie hochwertige und vielfältige Dokumente für die gezielte und individuelle Kommunikation.

CIB cosys

Aus intelligenten Vorlagen individuelle Korrespondenz erzeugen

Effiziente Kommunikationsprozesse

Aktenzeichen, Logos und mehr? Individuelle und komplexe Korrespondenzen in hoher Qualität erstellen. Durch standardisierte Prozesse reduzieren sich Kosten und Aufwand.

Personalisierte Kommunikation

Sprechen Sie Ihre Kunden gezielt an. Mit individuellen und automatisiert erzeugten Korrespondenzen verbessern Sie ihre Kommunikation und erhöhen die Kundenzufriedenheit.

Kontrolle und Sicherheit

Mit coSys werden Freigabe-Workflows aktiviert. Zum Beispiel, wenn Grafiken eingebunden werden sollen. Dadurch behalten Sie den Überblick und sichern die Qualität der Erzeugnisse.

Omnikanale Kommunikation

Kunden und Geschäftspartner werden über den gewünschten Kommunikationskanal kontaktiert, ganz egal ob gedruckt oder digital.

Browserbasiertes Arbeiten

CIB coSys lässt sich von überall nutzen: ob im Home-Office oder Außendienst. Verzichten Sie auf teure, zusätzliche Software am Arbeitsplatz!

Einfache Vorlagenverwaltung

Gesetzeskonforme Vorlagen ohne Programmierkenntnisse erstellen und pflegen. Änderungen am Vorlagenbestand lassen sich jederzeit nachvollziehen.

Volle Integration

CIB coSys lässt sich leicht in Ihre bestehende Architektur integrieren. Die Anbindung erfolgt über standardisierte Webservices.

Alle Ausgabeformate zentral gesteuert

Ob barrierefreie oder archivtaugliche PDF-Dokumente - bei der Erzeugung des Dokuments entscheiden Sie über das Format.

+100.000

Vorlagen in einem System

+2 Milliarden

Dokumente im Jahr

+200.000

Arbeitsplatzlizenzen

8,8 / 10

Migrationsbewertung

Ihre Vorteile mit CIB coSys

Durchgängige Verwaltungsprozesse

Der effiziente Workflow reduziert manuelle Eingaben und steigert so die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, die nun mehr Zeit für andere Aufgaben haben.

Durchweg kompetenter Auftritt

Alle Dokumente spiegeln ihre aktuelle Corporate Identity wider. Veraltete und lokale Kopien mit falschen Daten werden vermieden.

Flexibler dank Zwischenspeichern

Das Zwischenspeichern von Vorlagen une Entwürfen bringt mehr Flexibilität in Ihren Arbeitsprozessen: Einfach dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben!

Das richtige Dokument schnell finden

Finden Sie schnell die Vorlage, die Sie brauchen - dank der integrierten Revisionssicherung in coSys bekommen Sie immer die aktuelle Version.

Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen

Automatisierbare Archivierung und rechtlich bindende Textpassagen sorgen für Sicherheit. Änderungen nur durch autorisierte Personen.

Zeiterparnis, Arbeitserleichterung

Voll-automatisiertes Erstellen und Versenden von Schreiben, vom 1-Seiter bis zum Serienbrief. So bleibt mehr Zeit für wichtigere Aufgaben.

LHM coSys

coSys als zertifiziert barrierefreie Software im Einsatz bei der Landeshauptstadt München

CIB coSys wurde durch die Stiftung Pfennigparade erfolgreich nach der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) zertifiziert.

Hierbei wurden die am häufigsten vorkommenden Anwendungsfälle und alle daran beteiligten Funktionen von einer blinden Person der Stiftung getestet. Die teils mit einem Screenreader geprüften Funktionalitäten umfassten, unter anderem, das Erstellen von Dokumenten aus dynamischen Vorlagen, die Handhabung von statischen Vorlagen, die Nutzung der Hilfeseiten, die Anmeldung bei coSys und die Navigation mit Tastaturbefehlen.

Für jeden Geschäftspartner der passende Ausgangskanal

Web

E-Mail

Barrierefreies PDF

Smartphone

Postversand

Dynamische Vorlage + Daten = individuelles Dokument

dynamischen Vorlagen

Eine dynamische Vorlage in CIB coSys:

Lassen Sie sich fachkundig beraten!

Artikel im Blog

Ihr Korrespondenzmanagement noch effizienter?