+100.000
Plantillas en un sistema
+2 billones
Documentos por año
+200.000
Licencias en uso
Muy bien
Evaluación de la migración
- CIB coSys
CCM: Su sistema de plantillas para la gestión documental centralizada y eficiente
- Comunicación omnicanal
- Plantillas centralizadas
- Seguridad jurídica garantizada
- Totalmente integrable y sin barreras
La gestión integrada de documentos permite a las administraciones y empresas crear y gestionar documentos de alta calidad de forma centralizada y eficaz
CIB coSys es un sistema de gestión de la correspondencia (MCC) que consta de:
- Sistema de gestión de plantillas CIB webTom
- Tramitacion de cliente CIB webDesk
- Interfaz para el tratamiento oscuro CIB darkDesk
- Extensión de Microsoft Word para la creación de plantillas CIB workbench
De este modo, CIB coSys es una completa plataforma de soluciones para respaldar todo el ciclo de vida de los documentos.
Comunicación omnicanal, individual y centralizada
Procesos eficientes
Procesos estándar y flexibles para la correspondencia por medio de plantillas.
Comunicación personalizada
Comunicación eficiente por medio de correspondencia individual generada de forma automática.
Control y seguridad
Garantice la calidad de sus productos utilizando flujos de trabajo integrados de aprobación de documentos junto con sus gráficos de firma.
Comunicación omnicanal
Gestión de salida de documentos multicanal, tanto para impresión como para los medios digitales.
Donde quiera que esté
Como aplicación basada en la web con CIB webDesk, puede utilizar la aplicación en cualquier navegador moderno y desde cualquier lugar.
Edición fácil
Con CIB webTom se pueden crear y mantener plantillas conformes a la legislación de forma segura y trazable.
Integración Business
CIB coSys se integra al 100%, sea cual sea la arquitectura del sistema. La conexión se realiza a través de servicios web estandarizados.
Control de formatos de salida
Todos los documentos de salida, sin barreras o archivables se generan desde el sistema central en el formato deseado.
Gestión de plantillas con CIB coSys
Uso certificado sin barreras
Gestión de salida eficaz
Comunicación omnicanal
Uso en el navegador sin instalación
Seguridad jurídica en la gestión documental.
Separación de diseño y texto
Búsquedas, informes y protocolos.
Archivo temporal de borradores
Integración en las infraestructuras informáticas existentes
Asesoramiento y apoyo en la migración
Gestión de plantillas a prueba de auditorías
Generación de documentos accesibles sin necesidad de conocimientos especializados.
Gestión de plantillas con CIB coSys
Uso certificado sin barreras
Gestión de salida eficaz
Comunicación omnicanal
Uso en el navegador sin instalación
Seguridad jurídica en la gestión documental.
Separación de diseño y texto
Búsquedas, informes y protocolos.
Archivo temporal de borradores
Integración en las infraestructuras informáticas existentes
Asesoramiento y apoyo en la migración
Gestión de plantillas a prueba de auditorías
Generación de documentos accesibles sin necesidad de conocimientos especializados.
CIB webTom - Gestión de plantillas segura y eficaz
CIB webTom es el sistema central de gestión de plantillas dentro de CIB coSys y ofrece una gestión segura y estructurada de todas las plantillas de documentos de su empresa. A continuación, las funciones más importantes:
- Gestión de plantillas dinámicas y estáticas
- Administración de flujos de trabajo específicos de plantillas
- Opción de prueba integrada para garantizar la calidad
- Gestión de funciones y derechos para el control de acceso
Con CIB webTom, conservará el control total de su entorno de plantillas de forma eficaz, clara y segura.
CIB webDesk - Web-based processing and document creation
CIB webDesk es el cliente para gestores dentro del marco de CIB coSys y permite el acceso web a todos los documentos relevantes de la empresa, sin necesidad de instalación local. Lo más destacado:
- Acceso a todos los documentos de la empresa
- Aplicación web sin instalación de cliente
- Sistema de flujo de trabajo para la creación y edición de plantillas
- Optimizado para cartas individuales y en serie
- Concepto de funciones y derechos para un control de acceso específico
CIB webDesk hace que la creación de documentos sea flexible, independiente de la ubicación y fácil de usar, ideal para los entornos de trabajo modernos.
Controle cómo llega su mensaje al destinatario en todos los canales
Web
Correo electrónico
PDF sin barreras
Envío de correo
¿Le interesa la creación automatizada de documentos accesibles?
Utilice nuestros módulos CIB de eficacia probada para crear documentos PDF accesibles de forma totalmente automática y sin intervención manual.
¿Crea ocasionalmente documentos PDF accesibles o le resulta demasiado trabajo? Nuestro servicio de plantillas está a su disposición.
CIB coSys está certificado sin barreras
CIB coSys ha sido certificado con éxito por la Fundación Pfennigparade de acuerdo con el reglamento de tecnología de la información sin barreras (BITV 2.0).
Los casos de uso más comunes y las funciones implicadas fueron probadas por una persona invidente de la fundación. Las funcionalidades, algunas de las cuales se probaron con un lector de pantalla, incluían la creación de documentos a partir de plantillas dinámicas, el manejo de plantillas estáticas, el uso de las páginas de ayuda, el inicio de sesión en CIB coSys y la navegación con comandos de teclado.
Plantilla dinámica + datos = documento individual
Sistema de plantillas inteligentes:
- Archivos y versiones centralizados
- Módulos de texto estándar
- Campos editables y rellenables
- Salidas dinámicas mediante sentencias de control , gestión de autorizaciones y otras funciones
¡Contacte con nuestros asesores para más información!
Nuestros clientes sobre CIB coSys
Casos de éxito
Envío automatizado de correspondencia para la comunicación eficiente con el cliente
Envío automatizado de correspondencia para la comunicación eficiente con el cliente
Gestión de plantillas en los departamentos de la ciudad de Múnich con CIB coSys
Recuperación automatizada y asistida por IA de datos antes inaccesibles
Migración y automatización en el tratamiento oscuro para Beihilfe-Service GmbH
Automatización con IA para la Administración de Alta Baviera
Digitalización del Vehicle Booking Service de BMW y Mini en toda Europa
