Datenschutzerklärung CIB doXiview

Stand 09.01.2025 – Bei CIB sehen wir es als unsere Verantwortung an, Ihre Daten und Privatsphäre zu schützen. Als deutsches Unternehmen mit Sitz in München unterliegen wir schon immer einem der strengsten Datenschutzgesetze der Welt.
Für die Verarbeitung und Speicherung der Daten nutzen wir die höchsten Sicherheitsstandards. CIB erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen wie insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung, Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch CIB informieren, wenn Sie die CIB doXiview nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1. Hinweis zur verantwortlichen Stelle 

El responsable del tratamiento de datos de este sitio web es:

CIB software GmbH
Elektrastraße 6a
D-81925 Múnich

Teléfono: +49 89 143 60 – 0
Email: info@cib.de

El responsable es la persona física o jurídica que, sola o juntamente con otras, decide los fines y medios del tratamiento de los datos personales (nombres, direcciones de correo electrónico, etc.).

2. Sus derechos

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Datenverarbeitung:

  • Derecho a la información (Art. 15 RGPD),
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Absatz 3 DSGVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

3. Información general e información obligatoria en materia de protección de datos

El delegado de protección de datos es:

Christian Hammerbacher

SPH IT+Consulting GmbH & Co. KG
Bartholomäusstr. 26 (Haus D)
90489 Nürnberg
datenschutz@sph-consulting.de 

4. Verarbeitung von Daten

a. Besuch von doxiview.com (z.B. Home, Showcase)

Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO):

  • Tipo de navegador y versión de este
  • Sistema operativo utilizado
  • URL de referencia
  • Nombre del host del ordenador que accede
  • Hora de la solicitud al servidor
  • Dirección IP

Diese Informationen sind für die technische Übertragung der Webseiten und den sicheren Serverbetrieb zwingend erforderlich. Eine personalisierte Auswertung dieser Daten erfolgt nicht.

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert.

¿Qué son las cookies?

Las cookies son pequeños archivos que el navegador web coloca en el dispositivo del usuario para almacenar cierta información. La próxima vez que visite nuestro sitio web, el navegador nos devolverá el contenido de la cookie, que recreará automáticamente, por ejemplo, los ajustes o las entradas que haya realizado anteriormente.

Categorías de cookies utilizadas:

Cookies esenciales

Estas cookies son absolutamente necesarias para el buen funcionamiento del sitio web. Esta categoría sólo contiene cookies que garantizan las funciones básicas y las características de seguridad del sitio web. En base al Art. 6 párrafo 1 lit. f RGPD, estas cookies se almacenan. El operador del sitio web tiene un interés legítimo en almacenar cookies para la prestación de sus servicios de forma técnicamente libre de errores y optimizada.

Denominación Finalidad Duración
Google Tag Manager (_ga, _gid, __utm*)– Verwaltung von Website-Tags
– Keine Daten gesammelt
Session

Cookies no esenciales

Las cookies que no son necesarias para el funcionamiento del sitio web y que se utilizan específicamente para recopilar datos personales del usuario a través de la analítica, la publicidad y otros contenidos incrustados no son necesarias para el funcionamiento sin errores del sitio web. Sin embargo, nos ayudan a mejorar continuamente nuestro servicio y a ofrecerle una experiencia de usuario óptima. Sólo utilizamos estas cookies si usted ha consentido expresamente su uso.

Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Denominación Finalidad Duración
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– Browserinformationen (Browsertyp, Referrer-/Exit-Seiten, die auf unserer Website angezeigten Dateien, Betriebssystem, Datums-/Zeitstempel und/oder Clickstream-Daten)
– Nutzungsdaten (Ansichten, Klicks)
2 Jahre

b. Nutzung der browserbasierten Anwendung CIB doXiview

CIB doXiview ermöglicht die Bearbeitung von PDF-Dokumenten:

i. Verarbeitung von Dokumenten in CIB doXiview

Für die Nutzung von CIB doXiview ist es notwendig, dass Dokumente und Inhalte zur Verarbeitung auf die CIB-Server hochgeladen werden. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO. Nach Abschluss der Verarbeitung werden alle Dokumente, Bilder und Verarbeitungsergebnisse durch einen automatischen Löschvorgang vollständig von den CIB-Servern entfernt. Die Server der CIB befinden sich ausschließlich in Europa.

ii. Freigabe von Dokumenten für ‘Big Data’

Um das KI-Training von CIB zu unterstützen, können Sie Dokumente freiwillig für ‘Big Data’ freigeben. Vertrauliche Dokumente oder solche mit personenbezogenen Daten sind von der Freigabe ausgeschlossen. Bevor Sie ein Dokument in die Dokumentsammlung von CIB übergeben, können Sie vertrauliche Inhalte und personenbezogene Daten schwärzen. Die Freigabe des Dokuments muss von Ihnen ausdrücklich ausgelöst werden.

iii. Fehlerbeschreibung

Bei Problemen mit CIB doXiview haben Sie die Möglichkeit, eine Fehlermeldung an CIB zu senden. Dabei erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um einen Fehler zu beheben und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO):

  • Tipo de navegador y versión de este
  • Hora de la solicitud al servidor

Diese Informationen sind für die Fehlerbehebung zwingend erforderlich. Eine personalisierte Auswertung dieser Daten erfolgt nicht.

Bei einer Fehlermeldung können auch freiwillig das betroffene Dokument abgeben werden. Das betroffene Dokument wird für die weitere Analyse gespeichert. Dabei dürfen vertrauliche Dokumente oder solche mit personenbezogenen Daten nicht zur Analyse eingereicht werden.

Im Rahmen der Fehlermeldung können Sie freiwillig personenbezogene Daten, wie Ihre E-Mail-Adresse, zur Kontaktaufnahme durch das CIB-Supportteam angeben. Diese sowie andere über den Kommunikationskanal erhobene personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Fehleranalyse und zur Beantwortung Ihrer Supportanfragen genutzt und nicht an Dritte außerhalb der CIB-Gruppe weitergegeben. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO.