Automatisierung mit künstlicher Intelligenz in der Verwaltung: Effizientes Prozessmanagement im Regierungspräsidium Kassel 

Im Bereich der Marktüberwachung nach dem Sprengstoffgesetz startete 2024 ein Pilotprojekt zur automatisierten Prüfung der Kennzeichnung von Produkten, die dem Sprengstoffgesetz unterliegen.

Hersteller von zündfähigen Produkten, die diese in Europa in den Verkehr bringen, müssen das Sprengstoffgesetz beachten. Dieses regelt die Anforderungen, die unterschiedliche Produkte, wie beispielsweise Sprengstoffe, Airbags oder Silvesterfeuerwerk, erfüllen müssen.

Die Marktüberwachung im Regierungspräsidium Kassel sorgt dafür, dass diese Vorgaben eingehalten werden und damit der hohe Sicherheitsstandard der EU erfüllt wird. Neben Laborprüfungen zählt dazu auch die Prüfung der Kennzeichnung, die sogenannte formale Konformität. Das manuelle Überprüfen der Angaben ist zeitintensiv und fehleranfällig. Und genau hier hat sich das RPKS nach effizienter Unterstützung umgeschaut – und diese bei CIB gefunden!

Lösung: Automatisierung und Datenextraktion aus Fotos mit KI

Mit CIB flow steht dem Regierungspräsidium Kassel eine Low-Code-Prozessplattform zur Verfügung, die um verschiedene KI-Module ergänzt werden kann, z.B. Texterkennung, Anonymisierung und Gewährleistung von Barrierefreiheit.

Für das Pilotprojekt prüft ein KI-Modul die formale Kennzeichnung der fotografierten Produkte.

Auf den Diensthandys der Mitarbeiter wurde die CIB flow App installiert, mit der die formale Prüfung nun in nur vier Prozessschritten durchgeführt werden kann. Durch die Low-Code-Architektur lassen sich zukünftige gesetzliche Änderungen durch das Regierungspräsidium Kassel selbständig einpflegen.

Lösung: Automatisierung und Datenextraktion aus Fotos mit KI

Die Lösung funktioniert sowohl mobil als auch am PC im Browser – ideal für Außendienst und Büro!

„Früher mussten wir für die Prüfung ausgedruckte Checklisten mit in den Außendienst nehmen und für die Akte die Produkte auch noch fotografieren. Das Papier wurde dann wieder eingescannt. Im Anschluss kam dann alles einzeln in die elektronische Akte. Heute reicht es, das Diensthandy einzustecken“ – so Christian Mischkowsky, Mitarbeiter des RP Kassel

  • Einfache Fotoerfassung:

    Fotos werden mit der CIB flow App aufgenommen und direkt ins System übertragen.

  • Automatische Texterkennung

    Der mit CIB deepER erkannte Text wird automatisch in die entsprechenden Felder eines Prüfformulars im Automatisierungsportal CIB flow übertragen.

  • Intelligente Textanalyse

    Relevante Textstellen werden durch eine Large Language Modell erkannt und im Prozess weiterverarbeitet.

  • Bildanalyse für Symbole

    Ein intelligenter Bildabgleich erkennt, ob das GHS-Symbols für Explosivstoffe vorhanden ist. Somit wird der regelgerechte Vertrieb der Feuerwerkskörper sichergestellt.

  • Automatisierte Dokumentation

    Im letzten Prozessschritt wird ein vollständiger Prüfbericht als PDF-Dokument inklusive der aufgenommenen Fotos erstellt.

Ausblick: Ausweitung auf weitere Regierungspräsidien in Hessen

Zurzeit finden Gespräche mit den Regierungspräsidien Gießen und Darmstadt über die Ausweitung des Projekts auf ganz Hessen statt. Die Lösung wurde außerdem anderen Bundesländern vorgestellt, auch dort besteht reges Interesse an der Anwendung. Wir freuen uns auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit und danken dem Regierungspräsidium Kassel für das Vertrauen.

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