La información accesible es un componente fundamental de la participación digital. Si los documentos están claramente estructurados, son fáciles de leer y técnicamente accesibles, pueden ser utilizados por más personas, incluso con la ayuda de tecnologías de apoyo, como los lectores de pantalla. Por ello, para las organizaciones que publican información de forma habitual, la accesibilidad no es solo un requisito técnico, sino un elemento importante de una comunicación fiable.
La asociación Pro Inklusion e. V., con sede en Northeim, nos muestra cómo puede ser esto en el día a día laboral. Esta asociación aboga en el distrito de Northeim por la inclusión, la participación y la igualdad de oportunidades para las personas con discapacidad o enfermedades crónicas. En el día a día, esto significa que la información debe ser técnicamente correcta, estar redactada de forma comprensible y estar disponible en formato digital. Para cumplir con este requisito, Pro Inklusion e. V. ha equipado a su equipo con CIB pdf brewer Business.
Cómo crear documentos accesibles en el día a día laboral
Documentación de proyectos, formularios, facturas, boletines informativos o programas de eventos: hoy en día, muchos contenidos se comparten en formato PDF, se envían por correo electrónico, se publican en sitios web o se archivan internamente.
Para que estos documentos puedan utilizarse sin barreras, deben estar estructurados adecuadamente desde el momento de su creación.
Entre ellos se incluyen, entre otros:
- Estructura clara del documento
- Encabezados correctamente etiquetados
- Textos alternativos descriptivos para las imágenes
- Tablas estructuradas de forma que sean accesibles
- Metadatos adecuados
- Contrastes de color suficientes
Con el CIB pdf brewer, puede comprobar si sus documentos de Word cumplen con los requisitos de accesibilidad en el formato PDF y, si es necesario, corregirlos o completarlos.
Asistente de PDF/UA: archivos PDF accesibles directamente desde Microsoft Word
El asistente integrado en CIB pdf brewer comprueba los elementos relevantes del documento, señala los ajustes necesarios y guía a los usuarios paso a paso a través de los requisitos fundamentales, ayudándoles a preparar documentos de Word de tal forma que se puedan generar archivos PDF más accesibles.
Otro componente del asistente es la comprobación de determinados criterios relevantes según las WCAG. Entre otras cosas, analiza los contrastes de color y señala las combinaciones problemáticas, con el fin de que los contenidos puedan diseñarse de forma que sean más legibles y accesibles antes de su publicación.
Esto es lo que ofrece el asistente de PDF/UA:
- Ayuda para crear documentos PDF/UA a partir de Microsoft Word
- Guía interactiva a través del asistente de PDF/UA
- Revisión de las estructuras de los encabezados y de las plantillas de formato utilizadas
- Indicaciones sobre los textos alternativos para imágenes y gráficos
- Ayuda para estructurar tablas de forma accesible
- Comprobación de los contrastes de color entre el texto y el fondo
- Comprobación de los metadatos relevantes de los documentos
- Indicaciones sobre los elementos que deben modificarse manualmente antes de generar el PDF
De este modo, la creación de archivos PDF se convierte en un workflow guiado que ayuda a los usuarios directamente en el proceso de trabajo. Las fuentes de error se pueden detectar antes, las correcciones se pueden aplicar de forma más trazable y los documentos se pueden crear de manera uniforme.
CIB pdf brewer Business para estándares de documentos uniformes
La generación de archivos PDF/UA en CIB pdf brewer Business se realiza sin marcas de agua, por lo que resulta adecuada para uso profesional. Además, las organizaciones pueden estandarizar la creación de sus documentos. Esto resulta especialmente relevante cuando varias personas trabajan habitualmente con las mismas plantillas, publican documentos o deben cumplir unos requisitos de calidad uniformes.
Para los responsables de TI, CIB pdf brewer Business también ofrece ventajas prácticas: esta solución PDF permite integrarla en los entornos de trabajo existentes, configurar los ajustes de forma centralizada, crear perfiles para casos de uso específicos y activar o restringir funciones de forma selectiva.
De este modo, las organizaciones disponen de una base uniforme para garantizar la calidad, la accesibilidad y la eficiencia de los procesos.
Prueba gratuita de CIB pdf brewer
Descarga gratis el CIB pdf brewer y prueba el asistente PDF/UA ya en la versión básica. El documento generado con la indicación «Demo» no supone ningún obstáculo para los lectores de pantalla.
Para uso profesional, le recomendamos que adquiera la licencia de CIB pdf brewer Business.
