PDF-Dokumente und Scans verkleinern, Speicherplatz schaffen!

PDF-Hochkompression

 ERSPARNISS  

Freien Platz schaffen

Reduzieren Sie die Dateigröße von PDFs um ein Vielfaches und entlasten Sie Ihre Archive nachhaltig.

 QUALITÄT   

Texterkennung

Eine einwandfreie Lesbarkeit Ihrer Dokumente bleibt auch bei höchster Komprimierung erhalten.

 NUR MIT UNS   

100 % Datenschutz

Komprimieren Sie Dokumente direkt im Browser – ganz ohne Übertragung in die Cloud!

Einfache integration

 BUSINESS  

Integration, Automatisierung

Unternehmen können dank der integrierten PDF-Kompression erhebliche Kosten sparen. Wir beraten Sie gern!

CIB fluXcomprimator: unser Modul für die PDF-Hochkompression ist bereits bei über 200.000 Nutzern im Einsatz!

In der Praxis: Mit PDF-Kompression wird der Arbeitsalltag leichter

Use case Außendienst

Reibungsloses Übertragen betriebsrelevanter Unterlagen

 DER FALL 

Herr Kühnel arbeitet bei einer großen Versicherungsgesellschaft. Das Geldwäschegesetz verpflichtet Versicherer, die Identität ihrer Kunden und Geschäftspartner zu prüfen und relevante betriebliche Unterlagen aufzubewahren.

Daher scannen Herr Kühnel und weitere 200.000 Angestellte in der firmeninternen Scanner-App regelmäßig Personendaten und Unterlagen ein, die als PDF archiviert werden. Durch die Vielzahl an Digitalisaten ist die Infrastruktur von Servern und Archiven stark belastet und bei der Übertragung entstehen lange Wartezeiten.

 DIE LÖSUNG 

Vor einer Woche hat Herrn Kühnels Arbeitgeber den CIB fluXcomprimator in seine Scanner-App integriert. Seitdem schlagen die Übertragungen nicht mehr fehl.

Dank der automatischen Hochkompression sind die übermittelten PDF-Dateien jetzt so klein, dass das Hochladen in die internen Systeme trotz der Vielzahl an Dokumenten flüssig von der Hand geht. Seitdem läuft die Übertragung der Belege reibungslos und die Server sind entlastet.

Archiv-Volumen erheblich reduziert, Kosten gespart

 DER FALL 

Frau Petrenko arbeitet bei einer Bank und ist für die Archivierung von Belegen zuständig.

Das Archiv ihres Arbeitgebers ist beinahe voll und sie befürchtet, dass sie teuren zusätzlichen Speicherplatz anschaffen muss.

 DIE LÖSUNG 

Frau Petrenko hat jetzt den CIB fluXcomprimator in die bankinternen Systeme integriert. Die PDF-Dateien, die sie erhält, sind nur noch einen Bruchteil so groß wie früher und der Umfang des Archivs hat sich auf ein Drittel reduziert – dadurch spart ihr Arbeitgeber rund 20.000 Euro im Jahr.

Gleichzeitig sorgt die automatische Qualitätskontrolle auf KI-Basis dafür, dass alle Textinhalte auch bei hoher Kompression stets für bestmögliche Lesbarkeit optimiert werden. Frau Petrenko ist sehr zufrieden!

usecase bank
Usecase Bewerbungen

Umfangreiche Bewerbungsunterlagen trotz Upload-Limit versenden

 DER FALL 

Herr Bayer möchte mit einer aufwendig gestalteten Bewerbungsmappe im PDF-Format punkten. Sie enthält insgesamt 30 Grafiken und eingescannte Arbeitszeugnisse in hoher Qualität.

Die PDF-Datei ist dadurch fast zwanzig Megabyte groß – die Eingabemaske auf der Website der Firma, bei dem er sich bewerben möchte, akzeptiert solche großen Dateien nicht

 DIE LÖSUNG 

Mithilfe der CIB Hochkompression in doXisafe gelingt es ihm spielend, die Größe der Datei ohne erkennbaren Qualitätsverlust auf acht Megabyte herunterzurechnen. Wirklich praktisch!

Kleine PDFs

Entlastete Archive

Top-Ergebnisse

Sparen Sie Archivkosten – auch in Zukunft!

Laut Handelsblatt könnten die weltweiten Datenmengen bis ins Jahr 2025 über 175 Zettabyte erreichen – das sind 175 Billionen Gigabyte!

Dementsprechend werden auch die Kosten für digitale Archivierung steigen. Unsere PDF-Hochkompression kann die Dateigröße von Dokumenten auf ein Minimum verringern.

 TESTERGEBNIS 

Der CIB fluXcomprimator wurde an 397 eingescannten Bankdatensätzen im PDF-Format und mit einer Auflösung von 300 dpi erfolgreich getestet: Unsere PDF-Hochkompression reduzierte ein Datenvolumen von 493 Megabyte auf insgesamt 105 Megabyte. Das entspricht einer Ersparnis von 78,70 % Speicherplatz.

Das Ergebnis kann je nach Dokumentenart unterschiedlich ausfallen – aber sicher ist eines: Mit PDF-Hochkompression sparen Sie immer!

CIB Lösungen mit kostenloser PDF-Kompression

CIB doXisafe

 CLOUD  

In der Cloud komprimieren

Die webbasierte Cloud-Lösung, mit der Sie Ihre Dateien komprimieren und einfach teilen können. Garantiert DSGVO-konform und mit Serverstandort Deutschland!

CIB pdf brewer

 DESKTOP   

Mit Installation komprimieren

Unsere PDF-Komplettlösung zum Herunterladen. Komprimieren Sie Ihre Dateien direkt beim Speichern aus Ihren Programmen. Kostenlos und werbefrei.

PDF online

 100 % LOKALS   

Im Browser komprimieren

Das browserbasierte PDF-Toolkit von CIB. Komprimieren Sie Ihre Dateien direkt im Browser – ganz ohne Upload ins Internet! Ihre Daten bleiben somit geschützt.

Integration, Automatisierung und Qualitätssicherung

Mit unserer PDF-Hochkompression sparen Sie Speicherplatz und sichern eine durchgängig hohe Qualität Ihrer Archivdokumente!

Individuell Anpassbar

 KONFIGURATION  

Individuell und flexibel

Mit über 40 Stellschrauben können Sie als Administrator die Kompression perfekt für die in Ihrem Unternehmen vorkommenden Dokumente einstellen und automatisieren.

Einfache Verwendung

 DOKUMENTENAUSGABE   

Einfache Bedienung

Die ideale Kompression für jedes Dokument: Ihre Mitarbeiter wählen das passende Profil und erstellen perfekt komprimierte PDFs zur Archivierung oder Weiterverarbeitung.

fluxcomprimator

 KI-BASIERT   

Qualitätskontrolle

Bei der automatisierten Verarbeitung sorgt eine KI-basierte Texterkennung für eine intelligente Lesbarkeitskontrolle. Diese minimiert die Notwendigkeit manueller Stichproben.

Häufig gestellte Fragen

Ziehen Sie Ihr Dokument in das Feld im oberen Bereich der Seite. Wählen Sie eine der Kompressionsstufen aus und klicken Sie auf „Komprimieren“. Um das optimale Ergebnis zu erzielen, empfehlen wir, jede der fünf Stufen auszuprobieren. Ist der Vorgang abgeschlossen, klicken Sie auf „Speichern“, um die komprimierte Fassung auf Ihrem Gerät abzulegen.

Ja, Sie können auch Grafiken, Scans und Fotos komprimieren. Diese werden dann automatisch in ein komprimiertes PDF-Dokument umgewandelt.

Die größte Verringerung der Dateigröße ermöglicht der fluXcomprimator bei Dokumenten mit vielen eingescannten Seiten im JPG-Format oder PNG-Format.

Das hat technische Gründe. Die Online-Version des fluXcomprimator benutzt die innovative WebAssembly-Technik. Diese sorgt für 100%ige Datensicherheit.!

Das bedeutet, dass Ihr ausgewähltes PDF bereits optimal ist. 

Der CIB fluXcomprimator verwendet für die Kompression die MRC-Technik (Mixed Raster Content), um Text- und Bildinhalte für optimale Darstellung bei optimaler Größeneinsparung zu komprimieren.

Wir beraten Sie unverbindlich!