Dokumente rechtssicher online unterschreiben – einfach, schnell, digital.
Mit dem CIB Signaturportal können Sie elektronische Signaturen aller Sicherheitsstufen nutzen – von einfach bis qualifiziert (QES).
Bei vielen Endanwendern erfolgreich im Einsatz!
Signaturportal „aus der Box“
Das CIB Signaturportal basiert auf unserer Prozess Management Plattform
CIB flow. Durch das Einspielen von Standard-Signatur-Workflows wird jede Instanz sofort zur Signaturlösung:
- Jede CIB flow Instanz mit einem Standard-Workflow als Signaturportal nutzen.
- Keine zusätzliche Software, keine aufwendige Einrichtung.
- Signaturen nahtlos in bestehende Prozesse einbinden.
SIGNATURPROZESS MIT CIB FLOW
Auch standalone im CIB Signaturportal
Hier finden Sie beispielhaft eine typische prozessgesteuerte Teilautomatisierung im Signaturprozess.
Signaturoptionen für jede Anforderung
Einfach & schnell signieren
Dokumente hochladen, unterschreiben und versenden – komplett im Browser, ohne Installation.
Rechtskonforme Signaturen
Unterstützt einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen nach eIDAS.
Flexibel in jedem Szenario
Einzeln oder mit mehreren Unterzeichnern, mit Rollen- und Prozesssteuerung.
Nahtlose Integration im Signaturportal
API, Workflows, White-Label und übertragbare Standard-Signaturen.
Mehr Effizienz im Alltag
Schnelle Vertragsabschlüsse
Kein Drucken und Postversand mehr
Nachhaltig: Spart Papier und Ausgaben
Signaturportal FAQ
- Einfaches Signieren ohne lokale Installation: Dokumente können direkt im Browser signiert werden, ohne dass zusätzliche Software oder Plugins installiert werdenE-RechnungSig müssen.
- Flexible Remote-Signatur: Unterzeichnende können ortsunabhängig und zu jeder Zeit am Signaturprozess teilnehmen. Die Einladung erfolgt per E-Mail-Link; die eigentliche Signatur wird anschließend direkt im Signaturportal – auch auf mobilen Endgeräten – durchgeführt.
- Mehrfachsignaturen flexibel steuern: Workflows können mit oder ohne feste Reihenfolge definiert werden. Ohne feste Reihenfolge können die Beteiligten unabhängig voneinander signieren; bei definierter Reihenfolge erfolgen die Signaturen nacheinander gemäß dem vorgegebenen Ablauf.
Die eIDAS-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste enthält verbindliche europaweit geltende Regelungen in den Bereichen “Elektronische Identifizierung” und “Elektronische Vertrauensdienste”. Mit der Verordnung werden einheitliche Rahmenbedingungen für die grenzüberschreitende Nutzung elektronischer Identifizierungsmittel und Vertrauensdienste geschaffen.
Nach eIDAS sind folgende Kategorien zu unterscheiden:
- Einfache elektronische Signatur (EES)
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Nein, zum Unterschreiben mit dem CIB-Signaturportal benötigen Sie keine weiteren Programme.
Das CIB Signaturportal nutzt zertifizierte Vertrauensdiensteanbieter (VDA), um qualifizierte Signaturen bereitzustellen.
Unter VDA versteht man eine Stelle, die Zertifikate und Signaturen/Siegel z.B. erstellt, überprüft, verwaltet oder validiert. Die höchste Stufe ist das “Trust-Center” – als qualifizierter VDA.
Ja, die Identifizierung des Nutzers erfolgt über eine SMS über zugelassene Mobilfunkanbieter. Voraussetzung ist, dass der Mobilfunkanbieter keine anonymen Benutzer zulässt.
Die elektronische Signatur ist gemäß eIDAS ein rechtlicher Begriff für die Unterschrift einer natürlichen Person auf digitalen Plattformen. Sie ermöglicht die Identifizierung des Inhabers des zugrundeliegenden Zertifikats und die Unversehrtheit des Dokuments.
Der Begriff „digitale Signatur” bezeichnet den zugrundeliegenden kryptografischen Mechanismus. Beide Begriffe werden oft verwechselt oder ungenau verwendet.
Ein digitales Zertifikat ist ein elektronischer Datensatz mit konkreten Informationen zur Identifizierung einer natürlichen oder juristischen Person. Es beruht auf asymmetrischen Krypto-Algorithmen (Aufteilung in privaten und öffentlichen Schlüssel).
Mit einem digitalen Zertifikat können mehrere Funktionen bedient werden, v.a. die elektronische/digitale Signatur von Dokumenten.
Ein elektronisches Siegel identifiziert eindeutig eine juristische Person, beispielsweise ein Unternehmen oder eine Behörde.
Das Aufbringen eines Siegels auf ein Dokument beweist die Herkunft und Integrität des gesiegelten Dokuments, gilt aber nicht als persönliche Unterschrift.
Aus diesem Grund spricht man von Siegeln und nicht von Signaturen.
Ein digitales Siegel ist somit die elektronische Signatur einer juristischen Person, die die Herkunft und Integrität eines Dokuments gewährleistet.
Standards für elektronische Signaturen
in CIB doXisign
Um die Rechtssicherheit bezüglich der E-Signatur zu
stärken, stellt der EU-Gesetzgeber drei verschiedene
Formen der Signatur zur Auswahl.
CIB doXisign meistert sie alle:
- Die einfache elektronische Signatur („EES“)
- Die fortgeschrittene elektronische Signatur („FES“)
- Die qualifizierte elektronische Signatur („QES“)
Warum CIB?
- Jahrzehntelange Erfahrung in Dokumenten- und Prozesslösungen
- Erprobte Lösung mit tausenden Endanwendern
- CIB Lösungen weltweit im Einsatz
- Qualitätssiegel "Made in Germany"
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